又到了应届毕业生找工作的季节,也是社会人换工作的节点。

找工作的人拿着简历到处发,像撒网一样。公司里负责招聘的人事则像丢垃圾一样,随意丢着不入眼的简历,来自四方八面的简历,其中可能有一份是“我们”投寄的。

怎么样的简历才能走入人事的法眼,留在招聘负责人的台面上呢?


为此特地和日本某人才服务公司的部长W桑聊了聊。W桑,男,在日华侨,毕业于日本兵库县立大学,90年代毕业后在中国就职,从事旅游、酒店、高尔夫球场管理等工作,后在上海进入某国际连锁人才中介公司。


叔:在招聘中收到的简历有很多,包括时下流行的各种个性设计的简历,究竟怎么样的简历才会被留意到?

W:很期待收到手写的简历,但好像现在都不太手写简历了。很怀念我们找工作的时候,大家都是手写的。


叔:手写的简历有什么特别之处吗?

W:从手写的简历中,有时候可以看出应聘者的某些人物特点,例如做事风格等。我也喜欢通过手写的简历去猜应聘者是怎么样的人。如果没有特别要求的话,也可以使用打印的简历,可是打印的简历比较千篇一律。没有办法去想象对方是什么样的人。这样很浪费时间,所以就干脆丢到一边。


叔:手写简历需要注意些什么?

W:手写简历,可以从网上下载格式,然后自己填写相关内容。首先,要注意纸张格式,是A4还是B5。其次,切忌涂改,一旦有涂改就重新誊写。还有,格式里的空格不能留白,一定要填完所有空格。最后使用黑色笔,还有尽量保持简历无折痕和干净,最好用文件夹夹好。


叔:如果有些空格确实没有内容的话,该怎么办?

W:如实填写就好。例如没有奖励的,就直接如实写“なし”或“特になし”即可。


叔:简历的内容方面,有什么需要注意的?

W:内容真实,说明合理,是最重要的。从收到的简历来看,发现他们不是很认真写“现住址”和“连络先”一栏,没有写具体地址,可能有人觉得反正现在都很少写信了,但其实用人单位会看,有时候会从这个地址来看其以后工作的稳定性。还有联系邮箱,很多人写QQ邮箱,用的是数字邮箱,给人感觉不是很正式,建议使用英文的邮箱。


叔:原来看似不重要的信息,还是必须认真填写,而且要注意方式。

W:是的。因为招聘的第一印象是简历,在没有见面的情况下,只能从各种细节来筛选。还有就是贴的照片,很重要。正式的头像照片,正装,给人清爽和干练的感觉。不建议过分P。


叔:除了这些细节外,最看重简历中的什么内容?

W:我会很认真看“志望の動機・特技・趣味・アピールポイントなど”栏。因为前面的内容看不出应聘者是否适合,但从这一栏可以多少看出一些。


叔:怎么看得出来?

W:首先,看有无兴趣爱好,兴趣爱好是否真的,还是“粉饰”的。有人写“读书”、“听歌”、“运动”,这些在我看来是用来装饰的,不一定是真的兴趣爱好。读什么书?听什么歌?做什么运动?其次,看有无特长,特长往往是从兴趣爱好者培养出来的。人无兴趣爱好和某特定方面的特长,侧面反映这个应聘者在毅力和坚持方面会比较弱,而且没有自己的信仰或者说内心的支撑点。最后,看这份简历的“志望动机”,是不是专门为了应聘本公司职位而专门撰写的,有无比较强的意愿。


叔:兴趣爱好和特长,你看到的比较满意的是怎么写的?

W:兴趣爱好,很多人写旅游。如果能够具体写下,喜欢什么样的旅游,从旅游中可以学到什么。特长方面,有人会写画画,应该写具体会画什么类型的画等等。就是要具体化,这样会让人觉得真实,如果某方面兴趣爱好和特长恰好是职位所需的话,被筛选出甚至容易进入“内定”,因为人事会一直记住写的具体真实的简历,印象分很高。


叔:正如刚才你所说,很多人写一份简历,就想着可以去应聘任何职位了,没有针对性。

W:是的。一份没有针对性的简历,就很容易被塞到碎纸机了。


叔:很多人觉得“自己PR”很难写。

W:如果他本人告诉我很难写的话,这个人就肯定不会要了。说明这个人连自己都不了解,也不了解自己在这个社会上的定位。一旦这样的人进入公司,会是不稳定因素,他有可能很随意的提出辞职,做事情没有计划性和主动性,太过依赖上司或者同事的指引。做这样的人的上司很累,很难带出来,也难以期待其可以单独做出成绩来。


叔:那怎么办?有些人可能不是不了解自己,但不知道写什么样的“自己PR”才能让人满意。也有可能不知道怎么样去表达自己。

W:在“自己PR”一栏,不是很喜欢看漂亮的话,想看到的是一些实话。我想从中看到三个内容。一、自己曾经的成绩。最好可以看到独立策划过某项目的成功经验。二、为应聘所做过的准备,例如有什么技能或资格证书等。如果没有,也可以说正在为取得什么资格证书在学习。对于好学上进的人,每个上司都喜欢。三、展示你的意愿。我们很多人会很真诚地说“一所懸命にがんばります”,但却没有说清楚会朝哪个方向努力。从这点可以看出应聘者是否对职位有做进一步的了解。


叔:少说空话和大话。

W:是的。展示自己的意愿和真实,很重要。


叔:关于刚才所说三点,有没有可参考的日语版本?

W:哈哈,如果有版本的话,大家都可以一样了。不过,可以找出之前的人写的,给大家参考下。但记得一定要写出属于自己的简历。


叔:你给大家提供了很多信息,相信对在校学生很有帮助。谢谢你!文章发出去后,如果有打赏,请你喝咖啡!

W:希望对大家有点启示,期待一起喝咖啡。