今天给大家分享员工辞职的工作交接问题。
工作交接分为财物交接、工作交接和档案交接三部分。
1、财物交接。就是将员工掌握的属于公司财物交回公司的过程。一般指员工掌管的个人电脑、办公用具、备用金等。这些财物多是数额较大且比较明确的。
2、工作怎么交接。工作交接除了日常工作之外,还有离职人正在跟进的工作、项目、对接人或者日常的联系人。不可忽略的是,离职人的工作资料和工作笔记是必须要备份给公司的,如果涉及到公司机密,离职人是不能带走的。尽责的离职工作交接,离职人除了将工作资料和文件交给接手人之外,还要带领新的接手人去拜访所有的业务对接人和联络人,将接手人介绍给对方,并告知对方自己即将离职,将有接手人继续自己的工作。这样的交接,工作才不会有断档,做到顺畅衔接。
3、档案交接。
最后离职人要将自己工作期间保存和产生的工作文件,包括纸质文档、电子文档、存储U盘或硬盘、云空间资料以及其他形式存储的涉及员工工作期间产生的工作资料等整理完毕,交给公司存档,完成档案交接。
4、交接流程如何设置。
对于交接流程,各公司可以根据自己的实际情况进行制定。以上交接工作,除了带着接手人拜访业务联络人之外,所有的物品、财务、文件、档案都必须制表,由离职人、接手人和监督人签字确认,保证交接工作的完整性。监督人最好是本部门的主管领导和人力资源部的人员共同担任,如不能共同监督的,至少本部门领导监督交接完成后,再把相关交接材料递交人力资源部存档。
我们常常遇到员工离开后,接手人或者原同事不断打电话询问某项工作、物品,此时,离职人已经跟原用人单位没有任何关系,所以,不回答你任何问题是没有任何过错的,所以提醒HR,做好离职交接,不用在交接完毕后再去麻烦离职的员工,这样的工作才算到位。