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【工时申报工具】工时管理的四个领域(1)

时间:2023-03-13 03:00:00 阅读: 评论: 作者:佚名

工作时间管理有四个境界。

第一境界:工作时间和工资没有直接联系,只是作为评价的依据。

2002年我去上海工作的时候是工资制,所以第一个月我领工资的印象很深。财政会告诉我你的工作时间清单吗?那时没有软件,用word填写表格,还有模板。

我说没有。财政上说对不起,你拿不到工资。

到发薪日为止拿不到工资的感觉是什么?

我要默默工作一个月吗?你知道我是怎么默默写的吗?我主要是做文案,所以所有文件还没有打开的时候,往下拉,下面有文件的形成时间。例如,这个文件是在5月8日下午14:50形成的,我再反超这个文件需要多长时间?我说大概需要50分钟左右,所以我写了从14336000到14:50的某种文件,这样回忆。其他会议、跑腿、再随便填满,列了一个清单。

最后,财政考虑到我是新人,没有告诉我真相,就把钱花了。

工作不多,工作时间和工资一毛钱关系都没有。工作时间不会与你的工资挂钩,而是与加薪晋升挂钩。

因为不直接与工资挂钩,所以现在我们中国企业是最容易落地的企业,很多企业,特别是大型专业服务机构都采用这种工时制度。因为员工仍然有固定工资和年终奖,首先只影响加薪晋升,但是对员工的考核又增加了一个维度,增加了一个新的工时数据。

工作时间数据关注过程不是关注KPI或结果。

企业对员工工作过程的蔑视使对员工的评价不立体。有时候业绩好并不是因为员工能力强,而是坐顺风车或“蹭”整个公司的发展红利。

从工时数据中可以看到很多。提交每个人每月或任何期间的工时记录卡后,您可以确认以下内容:

1.这个人够勤奋吗?

2.这个人做什么不重要吗?

3.这个人做的事,有的漂亮,有的不好做?

4.没有高薪的人做低薪工作的情况。例如,部门每月花两万元邀请他做主管,他也确实比较勤奋。你一直认为这是一个优秀的员工,结果你看工作时间就知道,他60%的时间都在做他手下该做的事。杀鸡用牛刀。

5.没有a职的工作,做B级工作的情况下。职员的工资是根据职务的义务定的,如果他实际做的事情不合常规,偏离职务的职责比较大,该部门给他的工资是否正确?

6.单个项目所需的工作时间。

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因此,工作时间本身即使不直接与工资挂钩,也是大数据金矿。

当然你会问。员工浪费时间怎么办?首先,工作时间与工资不挂钩,随便报告也不怕,而且胡乱报告他有危险。

一件事明明很正常,只需要一个小时,工作人员就报告了三个小时,不管他水平不行还是人品不行。

另一种情况是,这些人中有勤奋的人。因为他没有做“小报告”的手段,所以你不能发现它。

实行工时申报制度后,勤劳的员工有权光明正大地打“小报告”。不用说别人不好,只要向软件报告自己所做的一切就行了。

领导分析了他报告的数量和工作的重要性本身,以及工作的美丽程度比其他人更强。

所以企业家朋友们,还有我们优秀的员工们,都不要抵触公司管理。

有一次,我见到阿里的一个人,他听到工作时间的申报,非常抵触。他说这违背了我们阿里的企业文化。我们阿里说的是信任,你怎么能监视员工呢?

我说不监视职员,而是职员自己申报。

阿里当然是牛,普通中小企业,三四个人的创业公司,阿里能胜任那么牛的HR团队吗?

在阿里工作的经历本身就是镀金的,工作人员一般都很珍惜。一般小企业,别说有没有阿里的超强HR团队,阿里有吸引力吗?

工时数据的另一个重要作用是,当企业不断进步时,至少知道哪个部门缺人,哪个部门缺人。

有些企业出现非常不正常的情况。有些部门忙死了,工作也做不完,但不能增加人。有些部门对工作没用,每天忙着喊,一直让人进来。因为后面这个部门的主管在公司内很有地位。

政府机关也是如此。宋朝的重复官很多,有些部门需要增加职位不是根据实际需要来的,而是根据你的老大在皇帝面前的地位来的。我们部门为什么人多?不是因为我的事多,而是因为我的牛。

因此,通过工作时间数据,对企业的招聘和裁员决定有很大的参考作用。

工时管理对员工个人的自我管理也很有用。回顾自己的工作时间数据有助于员工制定职业规划。这不会展开的。

听工作时间管理的第二个境界,以及下一次分解。

(续)

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