区税收无纸化申报的前提是区企业建立风险内控机制，确保管理制度中出口业务的真实性，按照规定享受国家优惠政策。其中，按规定保管退税资料是非常重要的内容。

退税申报书是企业可以获得退税的证据，保管期限为10年。内容包括：1、所属保管标志、2、出口退税报关单、3、出口报关单、4、进项税发票、5、增值税普通发票(进发票)、6、其他资料。

文件是税务机关可以用来收回自己退税或退税的证据。不按规定保管、证件不齐、证件虚假都是违反出口退税管理规定的行为，税务机关一定会依法收回自己的退税。出口货物退款(豁免)税务文件保存期限为5年，内容包括：1、按所属期分类的归集标志、2、出口货物返还(豁免)税务文件清单、3、外贸企业采购合同、生产企业收购非资产商品出口的采购合同、销售合同下的补充合同等。包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物运输单据、邮政收据等承运人出具的货物文件、出口企业约定运费的国内运输发票、6、税务机关要求提供的其他资料。

此外，企业应重视个性化资料的保管，包括：1、格式发票(自制发票：2、结算支票、3、收货资料等反映出口业务实际过程的其他资料)，在关键时刻将自证工作的真实性作为客观证据。

目前，一些企业根本不重视这件事，误以为税务机关多年来都是文件上会议要求的，没有碰到税务局的年检，没有提交文件或文件文件，没有被发现，长期以来没有忽视文件制度的实施。

随着“数字税”的深入，电子税务局网上税务企业互动系统开始启动，税务局可以网上提取备案证，精密验证力度将进一步加大，出口企业必须消除道尔的侥幸心理，加强管理，化解风险，必须实行出口退税备案制度。