随着信息化技术的发展，数字化变革已经成为必然趋势，推进出口退税电子化保存备案证，不仅为出口企业降低成本带来了效益，也为管理部门在线验证奠定了基础。世纪业双方方便。

出口退税管理政策规定，出口企业在出口过程中形成的相关文件必须严格保存，以便税务机关检查。文件包括外贸企业的采购合同、出口货物运单、出口货物运输文件等，保存期限为5年。不按规定保管，证件不齐，证件假都是违反出口退税管理规定的行为，税务局也不退税。

从企业的角度来看，出口货物申报退税(免除)后，出口企业必须在15天内完成文件提交工作。总局推广出口退税电子持有文件证，出口企业以电子方式收集文件文件，智能生成《出口货物退（免）税备案单证目录表》，切断持有即可。解决了企业纸质证明上的学费收集、整理努力、存储神经、查询神经问题。

从税务机关的角度来看，在线验证更加方便高效，比要求企业提交纸质文件更方便，在计算机上进行确认工作更方便，完成后形成工作稿也很简单。更重要的是，企业提交电子相关文件的企业可以在多个部门合作完成，形成风险内部控制机制，规范经营行为，提高遵守税法的意识。