会议管理制度
(参考版本)
会议是企业经营管理中重要的管理形式，是统一思想、统一认识、传达信息、反映问题、讨论方案、根除问题、报告结果、总结经验教训、安排工作、沟通和交流的最有效方法。更重要的是，会议是解决今后一个小时或更长时间的问题，解决组织纪律性问题的根本方法。因此，任何人都不能以任何理由或任何借口推迟会议或轻视会议，特别制定这一制度。
一、适应范围
该系统适用于* * * *有限公司所有部门和参与人员。该系统适用于* * * *有限公司所有会议。包括但不限于早期会议、会议、协调会议、部门会议、特别会议、实地会议、研讨会、培训会议、工作人员会议、临时会议、联谊表彰会、聚餐等组织活动。
二、定期会议的规定
1、早期会议：
每天早上上班前开会。各部门也可以自行确定会议时间。
会议时间：早上班前5分钟集合，上班时间正式开始。开始前，各部门将指定人员出席情况记录，并以审查为依据报告人事部登记。
早期会议地点：讲习班、部门；
与会者：各车间、各部门全体人员；
主持人：车间主任或部门经理
2、每周定期会议：
举行时间：每周一上午9点开始前，与会者签名，记录与会者的出席情况，并以审查为依据报告人力资源部登记情况。
参与者：公司综合了全体、各部门董事、经理、销售人员。
会议地点：公司会议室
主持人：总经理
3、每月定期会议：
举行时间：每月28日下午4点开始前，由与会者签名，记录与会者的出席情况，并以审查为依据报告人力资源部登记情况。
参加者：各部门主管、经理
会议地点：公司会议室
主持人：总经理
4、工作人员会议。
举行时间：每月2日上午上班前5分钟开始点名。各部门、车间主任点名本部门，现场公布人数、实际人数、休假人员、结会人员、人事部现场记录，作为审核依据。
参加者：整个公司都在编制人员。
会议地点：办公楼前广场；
主持人：人事部经理；
5、其他会议：
其他会议以人力资源部发出的临时通知确定的与会者和开始时间为准。
三、会议组织和管理条例
1、会议规则：
根据其他会议，以具体发出的通知为准。会议通知应提前发送，并注明会议时间、地点、主持人、与会者、会议主题等。
2、会议签字：
根据会议召开时间，会议召开前的登录时间。会议开始后没有登录的人被认为迟到。没有在签名书上签名的人被认为是休会/休假。登录表格作为评价标准，每月汇总一次；
3、迟到：
迟到经济处罚：根据召开会议的时间要求，与会者必须按时参加，并处罚5分钟内的主管级别以上50韩元。一般工作人员水平20元；迟到5分钟以上的主管级以上将处罚100韩元，普通职员级处罚50韩元。
4、旷野会议：
无故经济处罚：高管级(总经理以上)每人200韩元，主管级/主任级(含主任)每人100韩元，普通职员级每人50韩元；
匡科行政处罚：高级管理人员记得不止一次。主管级记住了一次。普通职员警告一次。
5、假期：
如果有不能参加的理由，在会议开始前向会议组织者或会议主持人请假，向其他人请假，或在会议开始后再次请假，均无效。否则，按会议条件处理。
6、个人退场：
会议期间确实需要离场处理，应向会议主持人举手提出离场申请，获得许可后离场。会议主持人未经允许就退场，或者不打招呼就退场的人都按照结会条款处理。
7、散会：
只有会议主持人有权发表散会，其他人无权发表。
主持人没有宣布会议结束，与会者个人宣布休会或鼓动其他人离开会场，根据发生的损失，每人处罚200韩元以上。行政处罚：记住一次以上。
四、会场秩序管理规定
各部门要精心组织，根据固定的时间或通知，要求时间、地点进入会场，要坐在座位上有秩序地坐着，不能挤别人的座位，不能引起混乱。否则，根据情况对相关责任人处以50元罚款。会议期间，为了避免在会议前干扰现场秩序，请关闭手机(或静音、震动模式)。否则，会议现场手机响了每人20元的处罚。会议期间禁止耳语、随意走动、接电话、查看信息、编纂、忙于其他与会议无关的事情，违者每人处罚50元。不听劝阻者，将他们赶出会场，进行更严重的处理，重罚200韩元以上，直到被开除为止。会议期间，其他人发言时严禁插嘴，需要发言或需要说明时要做好记录，发言人说完后要说明或补充。急需插手的时候，首先要举手请求指示，对方允许后再发言。随意插嘴或打断别人的发言，每人处以50韩元以上的罚款。会议期间，与会者故意大声喧哗。或者故意攻击主机。或者故意煽动干扰会议。或者吵架，每人100~300元的处罚；无理取闹、故意捣乱者，认为会议不能正常进行，故意破坏会议秩序，除行政处罚外，组织此次会议，赔偿所造成的一切经济损失。五、会议组织纪律
1、考勤管理：
在各种会议开始前签名，会议结束后，主持人或会议记录员将签名表发送给人事部作为审查依据。
对于会议期间的不良行为按会议秩序管理规定条款执行；员工大会由各部门主管现场点名，当场汇报应到人员、实到人员、请假人员和旷会人员；会议记录人员做好记录，报到人资部做考核依据。
没有做考勤记录的视为没有召开此次会议，按照无故休会处理，人资部月底按照没有组织会议进行考核；
2、休会管理
固定会议要如期召开，确实有特殊原因不能召开，要提前一天向上级领导申报，得到批准后再休会，并及时下发通知；否则，按照无故休会处理；
3、无故休会管理：
经济处罚：主任级每会次处罚50元；经理以上级每会次处罚100元；
行政处罚：主任级警告一次；经理以上级记过一次；
4、会议记录与传达管理
要求参会人员集中精力，注意听讲，认真做好笔记；要求传达的事项，要及时传达给下级。未传达到位的：主管级每人次处罚50元；经理以上级每人次处罚100元；
会议互动沟通时间，提问和回答问题要积极踊跃，提出急需解决的问题或回答有创新解决问题的方法，给公司带来长期发展效益的，可根据情况给予100～500元奖励；
六、附则
- 公司组织的系统专业培训，人力资源部可根据实际情况，另行制定具体的考核办法。
- 本制度自下发之日起执行，同时其他相同制度自行作废；
签发：
执行日期：年月日
**** 有 限 公 司