作者：张国祥

中国是文山淮海的国家，军方不打开电视新闻频道，从中央到地方都不是会议报道。似乎只有会议才能显示领导人的存在。似乎只有会议才能解决问题。离开会议后，社会似乎不能正常工作。

企业也一样。没有会议，干部不能显示权威，没有会议，老板不能叫司令。对一个企业来说，事实上，会议本身才是真正问题的根源。——是所有管理混乱的根源。

没有制度或有制度不能执行，依靠会议。矛盾、纠纷、怨恨多，依靠会议。有不满，有质量问题，没有人能解决，依靠会议。临时任务，有上级指示，要部署，要依靠会议。总之，没有规范的企业，所有的事情都取决于会议。会议没有计划，会议没有主题，会议没有目的，会议随时可以举行，会议随时可以延长，会议经常重演，会议往往不议。会议只能说明管理者在工作，不能帮助员工解决多少实际问题。

开会的话，很多企业职员都会感到害怕。会议不杀人，为什么会产生恐惧？一家企业的职员告诉他们，会议是痛苦和折磨。决定开3分钟的短会，不超过30分钟就不会结束。约了两个小时的会议半天不能下。领导出差前要开会，要嘱咐。领导出差后，见闻要介绍，当然不要忘记对出差期间犯错误的职员进行清算。领导应该回来看看其他企业，发现有差异，骂员工——。为什么你们没有别人做好？会上总有老板或上司训诫员工——，企业的所有问题似乎都发生在员工身上。今天张三被骂了，明天李四被批准了，不知道下一次轮到谁。这种企业、员工是否有其他疾病不清楚，但不能没有会议恐惧症。

我曾是无效会议的政治牺牲品。因为只有形式没有内容的冗长的会议无法忍受中途退场，我的政治生命的结束——在入党积极分子中永远与党无缘。我在企业担任一定职务后，我不敢乱开会，不敢开会，每次都努力准备会议，每次都预报会议，并承诺不超过时间。因为我也不想成为别人中途退场的会议主持人。我发现了认真准备和控制的法律，我发现会议也是推进工作的有效手段。因此，我想就会议的作用、意义和会议管理方法谈谈张国祥老师的个人经验和体会。希望从淮海解放出来的企业学习和参考。

一、会议的基本作用

会议的作用是除了布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策外，用一句话作出决策。

换句话说，每次会议都有特定的主题，有需要解决的问题。围绕主题集思广益，达到解决问题的目的就可以了。

二、会议管理方法

一个企业每年要举行的会议实际上只是少数。固定会议除企业年度总结大会、半年总结会、月例会、周例会(班里有晨会或晚会)外，其余会议均为主题会议或非正式会议，也可称为临时会议。

企业应明确定义各种会议的主持人、与会者、召开地点、会议召开期限、会议发言顺序、会议结果(如会议记录、会议简报、会议决定等)，以确保会议召开的效率和效果。

对各种临时会议实行申报审批制度，可以制定《临时会议申报审批表》，对会议召开的目的意义、参与者、讨论事项、解决问题、会议时间地点等进行事先规划，以后再进行跟踪。让会议主持人或召集人产生会议目的、计划和效果。

企业必须掌握一个原则：不召开的会议坚决不召开。

如果企业能把会议效率与业绩评价联系起来，将是最有效的会议管理。

三、会议主持技术

会议的成败或作用大小与主持人有着非常密切的关系，要想使会议取得效果，主持人必须做好以下工作：

1、提前制定计划，确定会议主题、讨论重点、解决方法、发言顺序，设计自己的建议和具体措施，最好提前告知与会者会议的主题。

2、控制会议进程，启发参与者的参与性和创造性思维，使会议朝着最终解决有利问题的方向发展。

3.妨碍不涉及及时机智的会议主题的提案和发言，保持会议主题不动摇。

4.开会冷藏的时候，要主动放松，不要陷入僵局。

5.会议讨论热烈的时候，要做好引导，对建议性意见要及时鼓励。

6.放眼陆路，用耳朵听八方，给内向冷静的人，主动发言的机会，不要冷落所有与会者。

7、及时归纳总结，问题解决，及时宣布散会。

8.对于超时会议，必须得到全体与会者的同意才能延期。否则，将宣布单独打开选择器。

9.会议记录必须在会议结束后半营业日内分发给与会者，最好同时以计算机记录发放。

10.做好会议跟踪，确保会议决定得到落实。

如果一个企业想从淮海中解放出来，就必须管理会议。

点击注意，每天都精彩哦！