“重点会议”特别是以集团名义召开的,关于推进和决心集团工作,有集团领导层成员参加的一定范围的重要会议,主要包括以下六类:
1.党委(扩大)主要传达党的路线、方针、政策和上级重要文件、会议精神、重大工作部署、决策党、廉政、人事等重要工作。
2.党政联席会议主要研究需要党政协调决策的集团重点业务工作。
3.董事会主要研究集团经营计划和投资方案,制定年度财务预结算方案,确定内部管理机构设置,制定基本管理制度。
4.总经理办公会主要研究决策集团行政管理、生产经营等重要业务工作。
5.重点工作推进会主要听取重点工作进展情况,进行相关研究部署。
6.主题会根据临时、紧急要求举行,主要研究决策专业工作问题。
二、提交主要会议主题的过程
根据集团领导人的工作要求,为严肃会议组织纪律,提高商会议程质量,保证会议决策效率,完善和再次明确集团重点会议议程的过程如下:
(a)问题的准备工作
议程发起部(单位)在向集团办公室提出会议申请之前,应确认其准备如下:
1.第《汇报提纲》条草案。议程发起人(单位应以书面形式明确议程标题,明确提出需要会议决定的具体事项(要求必须有明确的方案或意见),并简要说明事项面临的问题和困难。(参考格式见附件1)
2.输入《会议议题提报单》。议题发起部(单位)应如实填写《提报单》(见附件二)相关内容,并已就议题问题协调相关参与部(单位)征求参会领导层的意见。
形成会议背景材料。议程发起部(单位)“要按照规范形式(见附件3),形成简明扼要主题突出的会议背景资料。
(b)申请时
1.议程发起部(单位)都应根据需要将完成的《汇报提纲》、《会议议题提报单》和背景资料在会议5个工作日内报告集团办公室审查,如符合要求,则予以安排。
2.如果相关资料表没有准备好、没有准备好或不符合要求,在满足要求后分配之前,将被视为“没有经常条件”。
3.如果紧急、突发情况需要临时问题,报告部门(单位)在征得集团主要领导人同意后,应按照规定格式将会议资料提前一天发送到集团办公室。关于机密,会议前提交不方便的情况下,必须在会议后1个工作日内将文件申报到办公室。