职场怎么办系列作品|第48篇

作者|职场工具型

如何解决问题?

我有个朋友,最近问了我一个问题。他说:啊,当他完成工作,向领导传达完成果的时候,领导告诉他& ampquot收到了,谢谢!& ampquot说。他不知道如何回到领导身边,该怎么办?

回复信息

我很清楚,作为上班族,遇到与领导相关的事情总是战战兢兢的,害怕领导不满意,影响自己的前途。我也是这样一步一步靠近的。(莎士比亚)。

我们可以把这个问题拆解一下,分两步处理,第一步是要不要回复,第二步是怎么回复。


一、要不要回复

首先,我们要知道的是,领导发的信息一定要回复吗?不是的,根据不同的情况,不同的场合,你的处理完全可以是机动灵活的。

1.看你和领导熟不熟

这点很重要,试问一下,你会考虑和你父母用什么口气说话吗?今天有没有和妈妈客气的说什么?

应该是不会的,放到这个问题,也是一样的。

1)熟

熟悉

如果你和领导比较熟,你完全可以不回复,并且领导也不会在意。

工具哥给老板发材料,老板基本是不回任何信息的,偶尔回一下,我基本上也是不做任何回复的。

因为我们已经在一起工作很多年了,谁会在意这个呢?

2)不熟

陌生

如果你和领导不熟,那么出于职场礼貌,在非特殊情况下,应该进行回复,具体如何回复,一会儿我们讲。

2.看领导性格

要不要回复啊,还和领导的性格有关,也就是看领导对回不回复这件事的在意程度。

1)个性直爽

个性直爽

如果领导个性直爽,凡是不拘小节,做事比较粗犷,注重结果,不注重小节,你完全可以选择不回复,对你的前途,没有任何不好的影响。

2)注重细节

注重细节

如果领导注重细节,特别讲礼数,喜欢拿小事说事,那么我建议你还是按照套路做回复为好,套路一会说。

3.看应用场景

信息传递的载体也很重要,不同的信息载体,你的选择也不一样。

1)邮件

邮件

如果你给领导发的是邮件,领导回复的也是邮件,那么完全可以不回复。

2)微信

微信

微信就可回可不回了,具体什么情况下不回,上面已经说了。


二、怎么回复

现在,我们知道了什么情况下需要回复领导的信息,什么情况下不用,那么怎么回呢,接下来我们一起分析一下。

具体怎么回,主要看的是传递的文件是什么类型的文件,是普通文件,还是重要文件。

1.普通文件

普通文件

当你通过微信,给领导传递完普通资料后,领导回复“收到,谢谢”。你完全可以回复:应该做的,或者发个笑脸,或者努力的表情。因为文件内容没有需要解释的内容,你回复多了,反而会给领导填麻烦,领导又会为难要不要给你回了。对话在你这里结束就可以了。

2.重要文件

重要文件

然而,当你通过微信,给领导传递完重要资料后,领导回复“收到,谢谢”。你最好回复的稍微详细点。

比如:“资料是按照上次我们一起探讨的结构写的,中间找了3篇材料,目前我觉得结构设计部分还有欠缺,又不知道如何处理,请您重点看这部分内容。如果有什么问题,可以通知我,我及时做出调整。”

这么回复,可以体现出:你做事认真;你能及时响应;你的态度好。这么回复会加分的。


总结

给领导发资料,领导回复“收到,谢谢”,之后怎么办?首先要根据和领导熟不熟、领导性格、应用场景判断是否需要回复。在需要回复的情况下,可以根据文件的重要程度,用回复套路进行回复。

划重点、敲黑板