建设工程竣工档案整理的基本要求如下：
1、准备好所需材料，如工程前期及竣工文件材料、各种建筑材料合格证、施工试验报告、图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录 、单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表等；
2、归档的工程文件应为原件，其内容须真实、准确，与工程实际相符合；
3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，幅面图纸宜采用国家标准图幅；
5、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
6、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处；
7、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
8、案卷不宜过厚，每卷不超过20毫米；
9、卷内文字材料必须装订，装订时必须剔除金属物；
10、图样材料单独立卷时，一律不装订。
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