唯一心神不安的是老百姓对我太好了,吃喝都不收钱。
——范仲淹奏折一事,弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇,眼界不必太高,自谦不必太甚。——曾国藩
除夕过了六七日,忽然有人来讨除夕诗!除夕“一去不复返”,如今回想未免已太迟! ——胡适
新年新气象。每年到了过年前,都是写工作总结交工作计划的高峰期。忙乎了一年,有些该梳理的是要梳理一下,有些该总结的也要总结一下了。这个时候,也往往是职场人士头疼的时候,一年到头做了那么多事,该如何写得让领导满意让自己得意呢?不妨把眼光投射到古代的文人大咖,学习他们写奏折的心得,先定个框架,提炼主题,围绕主线,加点诗词,展望未来,应该就能给自己烹饪一道不错的年终表彰大菜。
曾氏秘籍“典显浅”
对于工作总结,在古代文人中,最为重视的应该是清朝的曾国藩。古时候的奏折,跟现在的年终总结有点像,也是先总结一下之前的工作,然后再谈一下以后的计划。有人曾经把曾国藩定义为晚清第一奏折高手,修订版的《曾国藩全集》,一共有31册,其中有12册专门用来收录他的奏疏,总数多达3600多篇。虽然说,曾国藩的幕僚可能帮他做了不少文秘工作,但是,即便是别人起草了底稿,他也要先布置好框架再精心修改然后重新抄写一遍才能交上去的。
曾国藩经常教导弟弟曾国荃要写好奏折,因为,做得好也要写得好,而且要经常练习。据《曾国藩家书》,同治二年(1863),曾国藩写信给曾国荃说:“奏折一事,弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇,眼界不必太高,自谦不必太甚。”
曾国藩又交代曾国荃说:“以后凡有咨送折稿到弟处者,弟皆视如学生之文,圈点批抹。每折看二次,一次看其办事之主意、大局之结构,一次看其造句下字之稳否。一日看一二折,不过月余,即可周知时贤之底蕴。然后参看古人奏稿,自有进益。”这种多读多学多写的提法,在现代工作总结的写作训练中,也是一种好办法。
为了教弟弟曾国荃写好奏折,用心良苦的曾国藩还编著了一本私家秘籍——《鸣原堂论文》。曾国藩在军务、政务缠身的情况下不辞辛劳,选录自汉唐匡衡、贾谊、刘向、诸葛亮、陆贽,至宋明清苏轼、朱熹、王守仁、方苞、孙嘉淦等大手笔的奏章十七篇,逐段点评,详加批注,并在篇末写了总论。
曾国藩在《鸣原堂论文》中,提炼了写好奏折(工作总结)的几大秘诀。一是立意要清晰,直指要领。曾国藩认为“奏疏惟西汉之文,冠绝古今”。于是他专门选了汉成帝时期的《刘向极谏外家封事》,当时外家王氏权重,几乎威胁到了刘氏政权。刘向上书劝汉成帝认清形势,早做防范。曾国藩在论《刘向极谏外家封事》里指出,刘向“料王氏必篡“宅心平实,指事确凿”。他告诫曾国荃,“吾辈欲师其文章,先师其心术,根本固则枝叶自茂矣”。
二是“典显浅”。比如,论《贾谊陈政事疏》提出,“以明白显豁、人人易晓为要”。论《苏轼上皇帝书》说,“以明显为要,时文家有典显浅三字诀,奏疏能备此三字,则尽善矣。”顾名思义,“典”就是要熟读前史之事迹、本朝之掌故。“至显浅二字,则多本于天授。虽有博学多闻之土,而下笔不能显豁者多矣。”虽然浅字与雅字相背,但是,唐朝白居易的诗却是连老太太都能读得懂,“细求之,皆雅饬而不失之率。能如白诗之浅,则远近易传播。”
三是文章要讲究整体气象。在论及《王守仁申明赏罚以厉人心疏》时,曾国藩说:“文章之道,以气象光明俊伟为最难而可贵。”在他看来,“阳明之文亦有光明俊伟之象”,有立意,有技巧,有气象。曾国藩对于曾国荃是倾囊相授,曾国荃读后也是接连感慨,“盖人臣立言之体,与公平生得力之所在,略备于此”。即便是当下写工作总结和工作计划,也是不无裨益。
焚香拜祭诗文
“每至除夕,必取一岁所作置几上,焚香再拜,酹酒祝曰:‘此吾终年苦心也’。痛饮长谣而罢。”《唐才子传》里记录的这段话,写的就是唐朝大诗人贾岛。喜欢骑毛驴的贾岛,有一次在路上苦苦思索,“鸟宿池边树,僧推月下门”中的“推”要不要改成“敲”。正好遇到韩愈,韩愈告诉他还是“敲”字更显静中有动。对于文字的追求到了极致的贾岛,曾经评价自己说,“两句三年得,一吟双泪流”,再结合“推敲”的故事,自然就不难理解贾岛为何如此看重自己的作品了。于是,每年的除夕夜,贾岛就会开始做年终总结——把自己过去一年的作品恭恭敬敬地摆在几案上,焚香叩拜,以酒浇地,说,这是我过去一年苦心创作的成果,然后,以诗下酒,长歌痛饮一番。
与此相映成趣的是江南四大才子之一的文徵明。“人家除夕正忙时,我自挑灯拣旧诗。莫笑书生太迂阔,一年功夫是文词。”诗、文、书、画四绝的文徵明在《除夕》一诗中,如此描述自己的除夕之夜,也顺便做了年终总结:过去一年,把功夫都花在文词写作上了,连除夕夜都在挑灯夜读翻看旧诗。
醉翁也喜欢喝茶
宋朝范仲淹在《岳阳楼记》里说,“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。”这种忧乐观也体现在了他的年终总结中。常怀悲悯之心的范文正公,早在少年求学时,就留下了“食粥心安”的故事。
家境贫寒的范仲淹在书院求学时,每天都是只熬一锅粥。同学好心送给他美味佳肴,他却把它放坏了都没吃。范仲淹的说法是,他吃粥吃习惯了,内心也很安定,如果突然享受美食,以后还怎么吃得下那些粥呢?范仲淹晚年在辞官之后,不仅创办了花洲书院并亲自讲学,还创建了范氏义庄,全身心地投入公益事业。有了更多的时间,于是他就去了更多的地方体察民情。像这种深受百姓爱戴的官员,走到哪里都受欢迎,很多人还把他请到家里,好茶好饭地招待他。老百姓的盛情款待,也让范仲淹怀着感恩之心写下了自己的年终总结:今年去了不少地方,有了很多收获。唯一内心感到不安的是,百姓对我太好了,吃喝都不收钱。百姓种地谋生不容易,虽然我感到不妥,但是又盛情难却,真是让我为难。
与范仲淹不太一样的是唐宋八大家之一的欧阳修。“醉翁之意不在酒,在乎山水之间。”《醉翁亭记》中的欧阳修,不仅爱喝酒也喜欢喝茶。
“吾年向老世味薄,所好未衰惟饮茶。”号称六一居士的欧阳修,其实还可以在棋、琴、酒、书等之外,加上“茶”这个“一”,变成“七一居士”。或许,就像官场上的人走茶凉一样,晚年退休之后的欧阳修,在写年终总结的时候,先是感慨了一番今年的时间过得太快了,果然是年纪越大时间过得越快。做了一番铺垫后,话锋一转,开始感慨喝茶的时间也越来越少了。原来,是因为今年来送茶的客人太少了,只送了十几次茶叶。就像“修已知道你,你还不知修”一样幽默的是,欧阳修还希望来年能够多收点茶叶。寄情山水的欧阳修当然不是公开索贿,他所希望的是,能够有更多的闲暇时间来和亲友、晚辈喝茶聊天,毕竟,陪伴就是一种幸福。
同题诗文之《除夕》
在年终总结的时候,古代的诗人喜欢写《岁暮》,民国的诗人则喜欢写《除夕》。1917年《新青年》杂志发起了一次同题诗歌,以《除夕》为题,找了四位北大教授胡适、陈独秀、沈尹默、刘半农,呈献诗作,同庆春节。
当时刚发表《文学改良刍议》力主白话文的胡适,在“诗”里极尽调侃之能,通篇大白话。先是埋怨“除夕过了六七日,忽然有人来讨除夕诗!”然后感慨,“除夕‘一去不复返’,如今回想未免已太迟!”接下来则是回顾跟孟和吃年饭,“记不清楚几只碗”,只记得是“海参银鱼下饺子”,“听说这是北方的习惯!”饭后边喝茶边吃水果谈天,“天津梨子真新鲜!”吃完梨子喝完茶,“回家写了一封除夕信,预备明天寄与‘他’!”
胡适的《除夕》以流水账记录了一场年夜饭,学者沈尹默则是以《除夕》回顾总结了自己的前半生。在民国书法界,沈尹默以行楷闻名,与擅长草书的于右任,时称“南沈北于”。沈尹默先是直白点题,“年年有除夕,年年不相同;不但时不同,乐也不同。”然后就开始回忆童年,“记得七岁八岁时,过年之乐,乐不可当,乐味美满,恰似饴糖。十五岁后,比较以前,多过一年,乐减一分;难道不乐?不如从前烂漫天真。”到了“十九娶妻,二十生儿:那时逢岁除,情形更非十五十六时,乐既非从前所有,苦也为从前所无。”“我今过除夕,已第三十五,欢喜也惯,烦恼也惯,无可无不可。取些子糖果,分给小儿女,‘我将以前所有的欢喜,今日都付你’。”无可无不可间,流露出了一种惯常的恬淡平和。
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年终总结里的古人智慧
说到写总结和计划,三国时期诸葛亮的《前出师表》堪称典范,即便是用现代思维来考量,也不会过时。
诸葛亮在《前出师表》里写道:“受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。”不仅逻辑严谨、论据充分,而且有态度、有计划,既有历史功绩,又有未来展望,可以说是相当标准的“总结格式”。
清代文学家蒲松龄为了写作《聊斋志异》,经常到处游历,听人讲故事,寻找题材。每年搜集完民间故事,都要做一番总结,检讨得失。有一年,因为收获不大,他在总结中感慨:“今年听到的故事数量不少,但质量不太好,有些故事情节重复,甚至逻辑不顺。来年,期待肚里有货的人多讲好故事,这样我编纂书籍也更加顺利。”
写故事的蒲松龄,希望来年能够多接触一些有质量有故事的人,写字的王羲之,愿望则与他相反,王羲之希望接触的人少一些,最好自己的作品谁都不喜欢。王羲之贵为“书圣”,名头摆在那里,到家里求字的人不计其数。因此,有一年他把自己的难受写在年终总结里,大概意思是:“真希望我的字不受欢迎,别人不来求字,或者我的腿脚麻利一些,有人求字,走为上。”看到这份年终总结的人,估计就不好意思再来求字了。
文/本报记者储文静
【来源:潇湘晨报】
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