一、注册与登录
(一)
注册
下载“企业微信”APP后,按照提示进行注册,
注册成功后,进入如下界面
(二)
登录
建议使用微信进行登录,亦可使用手机号码登录。
二、通讯录管理
(一)邀请成员加入企业
如图依次点击黄圈处,邀请同事,如原先有微信群可以直接将邀请链
接发送至微信群。
被邀请者,点击邀请链接后出现如下提示,注意被邀请者需进入企业微信,进一步完成认证。
(二)
成员删除
如有离职的成员可以进行删除操作。
(三)
成员信息编辑
(四)
下设部门
在“通讯录”界面点击右上角的符号,即可下设部门。
(五)
撤销部门
首先需将“撤销部门”里的人员移出该部门,然后点击“更多管理”即可撤销该部门。
(六)
新增管理员
新增管理员,在“工作台”界面点击“管理企业”-“设置管理员”-“添加”即可。
(七)
删除管理员
点击右上角的编辑,再确认删除。
(八)管理员的权限配置
管理员可分级分权,需使用电脑登录管理后台操作。
网页后台登录后如下所示,可在“我的企业”-“权限管理”里进行设置,设定管理的人员范围和业务范围。
三、APP内自带应用的使用
(一)
打卡
首次在“工作台”-“打卡”的应用内需要设置“打卡规则”
打卡统计和打卡月报,可在打卡的“统计”界面查看
(二)
审批
“工作台”-“审批”自带“假勤”“行政”“财务”“人事”“其他”
如需要更具自身企业的相关添加审批模板,可在“模板”项自行添加“自定义模板”
网页后台登录后如下所示,可在“应用管理”-“审批”里进行“添加模板”的操作
根据实际需求添加“模板控件”
根据实际情况规划“审批流程”
保存后,即可在“审核”的“其他”类找到新增的审批流程并使用
(三)
汇报
“工作台”-“汇报”自带常用汇报模板,亦可查看汇报“统计”
如需要“自定义汇报”模板,可同理参考(三)审批流程。
(四)会议
使用“工作台”-“会议”功能,可预约或即时发起视频或语音会议
(五)第三方应用
即“工作台”的“添加应用”,可查找相关行业内容服务或解决方案。
四、微信互通
包含的功能有消息互通、小程序、企业支付、微工作台。消息互通可在设置里,打开消息互通按钮。其他功能较为复杂,建议使用企业微信上门服务。