日常生活工作中代签字十分常见

家人代签收快递，同事代签同意书

基本上都是为了图个方便

很多人都觉得代签只是小事

殊不知风险已经产生

有人委托他人代签劳动合同

离职后向公司索赔5万元

委托代签的劳动合同有效吗？

授权、委托他人签字合法吗？

如何应对假签字、代签字？

企业小心代签风险！

01、以案普法

根据授权人授权，或是委托人委托，代替签字的，属于合法行为。

一般来说生活琐事或是工作小事，我们不会搞那么麻烦，打声招呼相互知道，把字一签就了事。但有些重大的经济活动或是重要事项，是要委托人授权他人签字的。

普遍操作就是把自己的身份证、授权书交给他人，让其在合同上代为签字。

一、委托代签的劳动合同有效吗？

【经典案例】

李雷18年入职某科技公司，负责技术调试，月工资6500元。

该公司劳动合同的签订流程，是由公司人事将合同文本给到员工，让员工有时间充分了解合同内容，员工签字同意后返回给公司盖章。

因为入职报道的时候，人事没准备好合同，导致李雷没有第一时间签上合同。等隔两天可以签订合同的时候，李雷恰好出差了。

因为回公司的时间不定，劳动合同没签吧总是放不下心。李雷就委托了在公司的一个同事帮忙，代替自己在劳动合同上签字。

两人是通过微信交流，达成了代签意向。同事代李雷签名后，把劳动合同交回给了公司。一直到19年10月，李雷因为个人原因辞职，这期间，李雷和公司一直按照劳动合同约定内容正常履约。

李雷离职后，在网上浏览劳动合同的相关信息，看到了“劳动合同不能代签”的说法，于是在20年4月申请劳动仲裁，以劳动合同并非本人签字为由，认为代签合同无效，要求公司支付未签订书面劳动合同双倍工资52000元。

仲裁委员会认为，李雷与某科技公司是存在劳动合同的，问题只是委托他人代签的劳动合同是否有效。

劳动合同是否有效，一方面是否符合法律法规，一方面是否表达当事人真实意识。

从李雷与公司一直履约的劳动合同来看，其内容并不违法。

李雷不对代签予以追认，而根据李雷与同事的微信聊天记录看，可以认定为委托代签的意思表达，再加上李雷在职期间，双方一直按照劳动合同的内容在履行，李雷并未提出异议。因此李雷委托同事代为签订的劳动合同是其真实意思表示。

综合认定，李雷委托同事代签的劳动合同有效。最终劳动仲裁委员会没有支持李雷的仲裁请求。

02、法律解读

一般来说，代签劳动合同是经过劳动者本人同意的，劳动者也实际接受了劳动合同内容，会认为该代签的劳动合同是有效的。相反，没有经过劳动者本人同意，擅自代签造假，即使双方已经按照劳动合同内容履约，也会认为代签的合同无效。

劳动合同生效的条件：合同由公司与员工协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同无效的具体情形，包括：

①以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同；

②公司方免除自己的法定责任、排除员工权利；

③违反法律、行政法规强制性规定。

也就是说，违法的劳动合同无效，违背当事人真实意愿的劳动合同无效。

代签的劳动合同是否有效，可以从以下情形具体分析。

1、劳动者授权他人代签

员工因为自身原因，如手受伤无法写字，或是人不在场事又不能拖。

可以出具一份书面授权书或者是委托的视频录音、文字等，让他人帮忙代签劳动合同，只要合同内容合法，符合劳动者意愿，该代签合同亦具有法律效力。

2、劳动者本人认可事后追认

代签劳动合同的时候，不一定能及时得到劳动者的授权，如果劳动者事前未授权，但事后追认的，代签的劳动合同也有效。

追认行为不一定非要劳动者书面承认代签行为有效，也可以是向其表述代签事实时，劳动者本人没有反对即可。但发生纠纷，一定要有证据可以证明劳动者认可代签行为。

3、劳动者未认可

未经事前授权，事后也未追认的代签劳动合同无效。无效的劳动合同从订立之时起，就没有法律约束力。

二、代签劳动合同无效，公司要承担什么法律责任？

■ 代签的劳动合同被确认无效，劳动合同已经履行的，公司要依法支付员工工资，依法为其缴纳社会保险费。

■ 代签的劳动合同无效，视为双方没有签订劳动合同，劳动者以用人单位未签订书面劳动合同为由申请仲裁或提起诉讼，公司将要支付未签订劳动合同的双倍工资。

法律规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。公司自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同的，应当向员工每月支付二倍的工资。

双倍工资应从劳动者入职的第二个月开始，按照月工资标准的两倍计算，最长不超过11个月。

代签的劳动合同不被劳动者认可，如果公司以合同到期员工不续签为由终止劳动关系，属于违法解除，还要支付违法解除的赔偿金。

总之，为了避免争议，公司应提前制作好劳动合同文本发给劳动者审查，预约好签订书面劳动合同的时间、地点，并准备备用方案应对突发情况。

03、补充小记

需要注意，如果没有委托人委托、授权，私自代替他人签字的行为违法，严重的还要负刑事责任。

代签字没有合法委托授权，或者超越授权范围的，代签字产生的法律后果由行为人承担。代签字的行为未被追认的，善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。

以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，虚构单位或冒用他人名义签订合同构成合同诈骗罪的：

■ 骗取财物数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；

■ 数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；

■ 数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。

另外，有些合同不能由他人代签。如收养合同、遗赠抚养协议等牵涉到人身性质的合同，必须由当事人自己办理。