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〔辞职报告表格求和〕员工辞职报告表格模板

时间:2023-03-20 05:59:53 阅读: 评论: 作者:佚名

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Excel 最常见,让人最讨厌的操作是什么?


必须是多工作表合并。


多个「部门」工作表合并,每次都想把所有部门都砍掉;


多个「分店」工作表合并,每次都想把所有门店都关掉;


多个「月份」工作表合并,每次都想一年只有一个月多好。



每次遇到多工作表合并,都想如果我能梦想成真,该多好。


01

问题描述


娟儿是一名财务,人一直都很和善,就是到了工资核算的时候,总想把整个公司给终结掉。




每个工作表,代表不同月份的工资明细,做数据汇总时,每次都是拿着计算器,一个一个算。



娟儿,先把计算器放一下,我来帮你捋一捋。


02

原因分析


▋What 这是什么问题


本质上,这是一个跨工作表汇总计算的问题。这类问题的解决方法,主要有两个方向。


❶ 多工作表计算。


比如求和,就可以使用 SUM 函数实现,公式规则如下:

=SUM(1 月:12 月!B2)


其中:

冒号左右两边,是起始和结束工作表;

感叹号后面是求和的区域。


所以上面的公式,就是对 1 月~12 月这些工作表中的 B2 单元格求和。


❷ 合并工作表计算。


另外一种方法,就是先把多个工作表的内容合并起来。


把跨工作表计算的方法,变成单个工作表的计算。


问题就简单了。


▋Why 为什么不好弄


娟儿的这个问题,使用 SUM 多表计算,是实现不了的。


因为她还遇到了这两个问题:


❶ 人员数量不一样。



❷ 名单顺序不一样。



那么就只能选择第 2 个方法,把多个工作表合并起来。


▋How 怎么合并多个工作表


合并多个工作表,主要有下面几种方法。


大部分人是不知道的,请拿出你的本子,做好笔记:


❶ 手动复制粘贴(78.6% 的人,都这么干);

❷ 使用插件,如方方格子,易永宝;

❸ 使用 Excel 自带的 Power query(推荐)。


接下来,用比较「傻瓜式」的方方格子,给大家讲解一下方法。


03

解决方法


接下来,开始「我演示,你跟着做」的环节了,大致分为几个步骤:


❶ 下载安装方方格子

❷ 合并多工作表

❸ 透视报统计数据


▋下载安装方方格子


百度搜索:方方格子,找到官网,下载安装这个插件。



▋合并多工作表


在方方格子选项卡中,点击「汇总拆分」,点击「合并多工作表」,完成工作表的合并。



操作非常简单,按照提示一步一步操作就好。


合并的速度非常快,不到 1 秒钟就完了。效果如下:



▋透视报统计数据


数据合并之后,使用数据透视表功能,就可以快速汇总工资了。



知道和不知道,效率的差别就是这么大。


今天的知识点比较简单,如果你学会了,就点击右下角的「赞」签个到~


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