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Excel 最常见,让人最讨厌的操作是什么?
必须是多工作表合并。
多个「部门」工作表合并,每次都想把所有部门都砍掉;
多个「分店」工作表合并,每次都想把所有门店都关掉;
多个「月份」工作表合并,每次都想一年只有一个月多好。
每次遇到多工作表合并,都想如果我能梦想成真,该多好。
01
问题描述
娟儿是一名财务,人一直都很和善,就是到了工资核算的时候,总想把整个公司给终结掉。
每个工作表,代表不同月份的工资明细,做数据汇总时,每次都是拿着计算器,一个一个算。
娟儿,先把计算器放一下,我来帮你捋一捋。
02
原因分析
▋What 这是什么问题
本质上,这是一个跨工作表汇总计算的问题。这类问题的解决方法,主要有两个方向。
❶ 多工作表计算。
比如求和,就可以使用 SUM 函数实现,公式规则如下:
=SUM(1 月:12 月!B2)
其中:
冒号左右两边,是起始和结束工作表;
感叹号后面是求和的区域。
所以上面的公式,就是对 1 月~12 月这些工作表中的 B2 单元格求和。
❷ 合并工作表计算。
另外一种方法,就是先把多个工作表的内容合并起来。
把跨工作表计算的方法,变成单个工作表的计算。
问题就简单了。
▋Why 为什么不好弄
娟儿的这个问题,使用 SUM 多表计算,是实现不了的。
因为她还遇到了这两个问题:
❶ 人员数量不一样。
❷ 名单顺序不一样。
那么就只能选择第 2 个方法,把多个工作表合并起来。
▋How 怎么合并多个工作表
合并多个工作表,主要有下面几种方法。
大部分人是不知道的,请拿出你的本子,做好笔记:
❶ 手动复制粘贴(78.6% 的人,都这么干);
❷ 使用插件,如方方格子,易永宝;
❸ 使用 Excel 自带的 Power query(推荐)。
接下来,用比较「傻瓜式」的方方格子,给大家讲解一下方法。
03
解决方法
接下来,开始「我演示,你跟着做」的环节了,大致分为几个步骤:
❶ 下载安装方方格子
❷ 合并多工作表
❸ 透视报统计数据
▋下载安装方方格子
百度搜索:方方格子,找到官网,下载安装这个插件。
▋合并多工作表
在方方格子选项卡中,点击「汇总拆分」,点击「合并多工作表」,完成工作表的合并。
操作非常简单,按照提示一步一步操作就好。
合并的速度非常快,不到 1 秒钟就完了。效果如下:
▋透视报统计数据
数据合并之后,使用数据透视表功能,就可以快速汇总工资了。
知道和不知道,效率的差别就是这么大。
今天的知识点比较简单,如果你学会了,就点击右下角的「赞」签个到~
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