规定公司所有离职员工按照程序办理离职手续。

一、离职形式

1、合同期满或在合同期内因员工个人自身原因或有特殊情况（如员工患病或因工负伤，超过国家规定的医疗期后，经医疗卫生部门鉴定，不能从事原工作）而辞职的。

2、员工擅自离职或因员工自身问题被公司劝退、被勒令辞退、被即时解雇的。

二、审批程序

1、辞职

（1）试用期内的员工辞职必须提前7天向所在部门呈交《辞职申请书》；已通过试用期转正的员工辞职必须提前30天向所在部门呈交《辞职申请书》，所交辞职报告不得涂改，否则视为无效。

（2）所有《辞职申请书》，须经过所属部门经理、分管副总签批后方可生效。部门主管以上人员的辞职须经过总经理签批后方可生效。计算辞职日期以企业管理部收到该员工的书面辞职申请书日期为准。

（3）部门工作人员凭相关权责人员签批的《辞职申请书》，到企业管理部领取《离职审批表》，按相关审批权限履行签批手续。

（4）部门工作人员在离职员工的最后工作日，凭《离职审批表》到企业管理部领取《离职交接\结算单》。

（5）所在部门应在辞职员工最后工作日当天填写《离职交接\结算单》。并将员工未享受的有薪假期、是否补发或是否有其它须扣除款项列项说明，经部门经理签批后随考勤表交企业管理部。

（6）企业管理部接到《离职交接交接\结算单》、员工考勤表后，同时约见该员工做最后离职接见，并在该离职员工最后工作日当天24小时内，根据《离职交接\结算单》所列内容收回公司配发给个人的全部物品，正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接，交接双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时，其上级应对交接过程进行监督；通知该员工在指定期限内调走人事关系及个人档案。逾期未办者，按自动放弃处理，后果由员工本人负责。

（7）所有离职手续完成后方可结算工资。

（8）员工提前30天提出解除劳动合同后，在公司未按解除合同程序办理批准之前，员工必须继续遵守公司规定，努力工作，一旦发现在部门中有不良影响，除根据相关制度给予即时无偿劳动合同的处分外，还将根据具体的影响及造成的经济损失，公司保留追究离职人员赔偿责任的权利。

（9）凡员工要求提前解除劳动合同或违反以上程序离职者，公司有权根据劳动合同有关条款收取30天代通知金（代通知金以该员工辞职前三个月的总收入之平均数计算）作为对公司的赔偿。（经总经理批准的特殊情况除外）。

2、解除劳动合同

（1）因下列原因，解除劳动合同的：

------在试用期间被证明不符合录用条件的；

------严重违反用人单位的规章制度的；

------严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

------劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

------劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

------在外兼职或有第二工作的。

（2）因下列原因，被公司即时解除劳动合同的：

------凡犯有严重过失者。

------在接获最后警告或屡次接受警告后，再触犯同样或其它任何过失。

------触犯地方或国家刑事法例而被判劳动教养或受刑事处分。

备注：以上具体细则可参阅“纪律处分”规定。

（3）凡擅自离职或提出辞职但未获公司批准而离职者，公司有权根据规定对其做出开除处理，被开除者除给公司支付规定的代通知金外，还应对由此引起的一切不良后果负责，并赔偿给公司造成的经济损失。

（4）员工因违反公司规章制度被公司辞退时，须由所在部门填写《员工违纪通知单》，清楚列明该员工违纪日期、违纪地点、违纪详情等呈交企管部，企管部根据全部内容做出调查并核查其违纪性质、过去的违纪行为记录等，同时接见违纪员工，听取其解释。如证实所犯之规条属解除劳动合同的，经总经理审批后即可发出解除劳动合同通知书，列明生效日期、剩余或扣除的假期及是否有其它须扣除款项等。副本送交财务部。企管部及员工所属部门负责向员工收回所有公司发放的用品，并在《离职交接\结算单》中注明。

（5）所有离职手续完成后方可结算工资。

3、终止劳动合同

公司及员工双方有权根据下述情况终止劳动合同：

（1）于试用期内：必须给予对方7天预先通知或7天代通知金。

（2）试用期满后：必须给予对方30天预先通知或给予30天工资代替通知（以辞职前三个月的总收入之平均数计算）。

（3）与公司签订培训合同者，须按培训合同的条款执行。

（4）规定合同期满后如提前30天通知不续约，合同到期后则自行终止。

（5）员工如欲终止劳动合同，必须提前30天以书面通知。

三、薪资结算

1、员工离职日期以批准后的《离职审批表》日期为准。若符合通知条件时，工资将会计算至该员工最后工作日；若不符合条件者，按本规定第2条第（7）款执行。

2、被公司即时解雇、被勒令辞退的员工：即时解雇者和被勒令辞退者的原因为触犯国家法令或严重违犯公司规则，故此不会获任何补偿，最后计薪只包括该员工已工作日数。同时，被解雇的员工所应享有的福利将从解雇之日起被自动取消。

四、为离职员工开具相关证明及办理相关手续

1、开具《解除劳动合同报告书》；

2、办理保险关系转移手续；

3、办理人事档案转移手续；