人力资源管理:员工异动包括哪些?流程是什么?
一、入职管理
1、由部门负责人填写新员工录用审批表附负责人等签字确认交由人事部,确定后人事部准备入职资料交由待入职者填写以及阅读(包括知识产权保密协议,劳动合同,以及入职须上交的个人资料[学历证复印件一份、身份证复印件二份、一寸彩照三张、原单位离职证明加盖公章一份,附加其它资格证书复印件。如特殊岗位另加本地户籍担保书二份以及担保人身份证复印件一份,必须时对担保人作一下调查核定);
2、第二天内员工填写完入职资料上交人事部建立员工档案,归档保存;
3、核对入职资料(未完整要求补充,档案不全的人员不得办理入职手续)录入MIS系统以及花名册;
4、申请开通员工邮箱帐号以及保护系统帐号;
5、确定MYCE、邮箱、保护系统帐号开通后,将这些帐号密码纸版通知到本人,让员工马上修改密码。
二、离职管理
1、员工填写员工离职审批表以及员工离职交接会签表(附上辞职申请书或辞退申请书);
2、员工交回相关物品(工卡,名片,钥匙,办公用品等)以及完成工作的交接后相关部门签字确认;
3、确认离职后与员工确定最后薪资时间以及出勤情况,解除劳动合同关系(发放终止合同通知书);
4、人事部对离职员工进行离职面谈填写离职面谈表了解真正离职原因;
5、进入MIS系统对员工进行离职设置,申请离职员工邮箱删除以及保护系统的离职设置6、对购买社保或商保员工进行停止购买(社保减员表)。
(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)三、员工转正
1、试用期满,所属部门与人事部门对员工进行试用期工作评估(试用期考评),符合公司要求的,给予办理转正手续,人事部门必须向员工重申劳动合同中的约定。不符合公司要求的,办理终止劳动合同的手续;
2、试用期满前员工填写转正申请(商务人员每月关注有没有通过商务管理指引业绩的考核)3、确写转正薪资填写调薪审批表行政总监审批以及下发转正通知书;
4、与员工进行购买社保的沟通,通知,购买社保(社保增员表)。
四、员工调动
1、确定是否办理调动,如调出分公司,则填写分公司间员工调动单,调入分公司填写意见,再传片区人事部;如办理调入,则填写调动审批表,转出分公司填写意见,再传片区人事部(干部调动:填写中企动力干部变动表、附干部任免人员清单、骨干员工变动周报表上报片区人事[商务部干部调动附最近六个月业绩统计表]);
2、待片区以及总部审批回传后,调动员工办理调动工作交接手续(员工调动交接表);
3、交回申领物品,汇总出勤情况,确认调出日期,系统设置免职,向总部反映员工因调动关系邮箱保持不变;
4、调出公司将员工个人档案交本人带往调入分公司;
5、调入公司确定员工到达时间,接收个人档案存档,与片区或总部协调办理员工异动,加入系统员工花名册。