今天分享的主题是离职手续的办理。

一个人活在职场，离职永远都会出现在我们的话题中。站在综合办公室主任的角度，向所有的行政朋友详细的说一说离职手续的流程、步骤及有哪些注意的事项。

离职手续一般包括：离职申请、离职审批、离职交接及离职账务核算，涉及填写的表格有《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《员工离职结算表》等，很多企业亦会让离职者填写《解除劳动关系通知书》、《离职原因调查表》等。

需要强调的是，正规公司在重要岗位新员工入职时皆会做背景调查。

背景调查对象：至少包含前公司的直接上级和HR。

调查内容包括但不限于：入职离职时间，担任具体职位，在职期间工作表现。

除此之外，还很有可能要求提供上一家单位的解除劳动合同证明、离职证明及近三个月工资流水等查验数据。

所以，即使离职，与前老板、同事们、HR维护好私人关系还是很有必要的。

再从制度看起。

该离职手续办理规定，用六个章节分别详细介绍了离职规定的目的、适用范围、离职定义、离职办理程序（离职申请、离职审批、离职交接及离职账务核算）及其他注意事项，其中离职办理程序是核心章节，读者朋友不妨细细阅读了解。

员工离职手续办理规定

一、目的

规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护人才流动秩序，避免出现因员工辞职而工作交接不清，接任人无法胜任工作等情况。

二、适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。

三、离职定义

辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

辞退:公司根据相关的规章制度. 管理规定或聘用协议，事先不必征得员工而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。

自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上办公室人事亦会将其转为自动离职。

四、离职办理程序

部门负责人或重要岗位管理人员离职，公司将进行离职审计；

离职员工须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

（一） 离职申请

员工个人意愿离职的，应提前30日以书面形式通知公司。试用期员工提前3天即可，因未及时通知而给公司造成经济损失的，则根据国家有关劳动法和合同法规处理;

离职申请，到综合办公室人事科领取或企业微信（工作台-文件盘）下载《员工离职申请表》（见附件1），离职员工应按照要求填写。

（二）离职审批

1.员工填写的《员工离职申请书》，交由所在部分负责人审批；

2.部门负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。如无问题，在上面签字确认；

3. 经部门经理核实批准后，离职员工将《员工离职申请书》报综合办公室人事核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由综合办公室人事通知拟离职人员所在部门安排工作移交。

（三）离职交接

员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》（见附件2）；

1.物资交接

①本部门 离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接；

②综合办公室 离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人；

③其他 公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2.工作移交

部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，包括所负责工作内容进度、未完成工作事项等，填写《员工离职交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类，使移交后的工作能够顺利进行。

（四）薪资结算

1.财务结算

离职到期日之时，员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，由经办人及财务部负责人签名确认；

2.工资结算

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到综合办公室人事办理工资结算。综合办公室人事根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资，填写《员工离职结算表》（见附件3），由经办人、综合办公室人事及离职员工负责人签名确认，薪资于下个发薪日打入工资卡中；

离职、辞退或开除人员在本公司工作期间，因私给公司造成损失的，在薪资中扣除。如造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。

五、其他

1.离职当天，综合办公室人事在审核离职手续办理完毕后， 为离职员工开具《解除劳动关系通知书》（见附件4）；

2.所有手续办理完毕后， 员工填写一份《离职原因调查表》（见附件5），综合办公室人事根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善；

3.针对其在公司的表现及绩效情况，可为其开具离职证明；

4.离职归档，综合办公室人事按照《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《员工离职结算表》、离职当月《考勤表》，以及入职时归档资料，将离职人员的资料归档备案。

六、附则

（一）本规范未尽事宜，可报公司领导解决，并适时修改完善本规范；

（二）本规范解释权属本公司。

附件：1.《员工离职申请书》

2. 《员工离职交接表》

3. 《员工离职结算表》

4. 《解除劳动关系通知书》

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