文 | 有余姐

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离职申请怎么写？

其实，这个问题就问错了。

错在哪儿？“离职申请”这个说法本身，就是不利于想要离职的我们的。这个稍后再解释，先来一个离职报告的简单范文，后面再一一解释为什么要这么写。

01

一个简单的离职报告范文

尊敬的公司各级领导：

非常感谢公司及各位领导自我入职以来对我的培养和教导，让我在XX公司的这X年，学习成长了很多。

但每个人在一家公司共事的缘分总是有限的，因个人原因，计划于X年X月X日（写辞职报告的日期往后推30天）正式离职。为不耽误工作正常开展，请尽快物色人选交接工作。

在此之前，我会一如既往推进手上工作，并将需交接的材料和工作等整理出来，最终连同工作交接清单一同交接给新同事，发送一份给XX领导（自己的直属领导）备份，请各位领导放心。

若工作交接顺利，在X年X月X日（写辞职报告的日期往后推30天）前能顺利完成工作，公司评估可以提前离职，我也可以随时办理离职手续。

若有其它未尽事宜，请随时沟通。

部门：XXX

姓名：XXX

日期：X年X月X日

02

为什么辞职时要写辞职报告

之前也分享过关于写辞职报告需要注意的问题，但很多读者朋友会质疑：我想走就走，还写什么辞职报告？

虽说劳动合同法保护劳动者的很多权益，但在辞职这件事上，严格来说，还真不是你想走就走的事。

之所以你看到很多人好像说辞职就直接不来上班了，那可能的情况就是这些人的工作岗位都是比较简单基础的，比如说工厂流水线工人、比如便利店、超市的理货员等等，这样的岗位下次找工作时不需要上一家公司的离职证明，人员流动性大，公司也不可能有时间精力去追究这些离职员工的责任。

劳动合同法第三十七条明确规定：

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

也就是说，如果你是已经转正的员工，想要辞职时，提前30天以书面形式通知公司，是你必须履行的义务。

怎么“书面通知”？当然就是写辞职报告。

03

为什么辞职报告要像前面范文里面那么写，有什么讲究

你的辞职报告，当然可以不用像我范文里那样逐字逐句写得一模一样，但有几个重点必须把握：

第一，辞职报告的标题要么不写，要么写“辞职报告”、“辞职信”、“辞职通知”等，切记不要使用“辞职申请”之类的字眼，因为劳动合同法说的是“通知”，你“申请”公司和领导有理由认为这不是通知，而是一个需要他批准的请求。

用了“离职申请”一类的字眼会有什么后果？如果写完辞职信30天后你想离职去新公司上班，但公司想让你再多留一段时间，写了“申请”的，很可能不会被认为是提前30天“通知”了公司。

同理，在辞职信的结尾，也不要写“请领导批准”之类的话。

第二，离职理由可以不用写得特别具体，但一定要突出是“个人原因”。辞职信对员工来说，是证明自己履行了提前30天通知公司的义务，而对于公司来说，则是证明员工离职是他主动提出的解除劳动合同，不存在需要公司支付离职补偿金的情形，领导和HR在收到辞职报告时都会检查这一点。

第三，日期一定要写清楚。关于日期的最低要求是，要在落款清楚地写上写辞职报告的日期，更好的做法，是在正文里把自己准备离职的日期也明确写出来。

第四，因为没有“申请”、“请批准”等字样，甚至在标题还写了“通知”，如果只有干巴巴的几句重点，就会让整个辞职报告显得比较生硬，所以可以在其中穿插一些感谢公司和领导，以及后续工作安排等事项，让整个文字看起来无可挑剔。

第五，辞职报告写完提交领导后，记得留下证据，特别是纸质的放在领导办公桌的情形，最好拍照，然后在即时通讯信息中提醒领导，收到领导回复后截图保存。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。