从事监理投标行业已经三年了，大大小小的投标文件也写了上百个，今天分享本人在写投标文件过程中的几个小习惯，希望能够给同样文案工作者的你一些参考。

1. 新建一个记事本，将营业执照上面的信息一字不差地记录：企业名称、注册地址、统一社会信用代码、经营范围、注册资金、企业类型、经营期限，资质证书上的资质类型、等级、证书号，开户许可证上的相关信息，法定代表人身份证号码和项目人员的身份证号、执业资格证书号、职称证号等等。记录的信息都是日常写投标文件经常用到的，之所以使用记事本，是因为从记事本复制粘贴到word文档的文字信息是无格式的，跟随word文档正在使用的格式，这样可以大大节省编制投标文件花费的时间，可以根据自身需要添加使用频率高的信息。

2. 新建一个word文档，设置好页边距，正文、标题的字体大小和段落格式，这个文件作为投标文件编制模板保留，避免每次遇到不可编辑的招标文件或者纸质招标文件时重复性新建文档，同时编写其他文件也可以直接拿来就用。

3. 每一个项目新建一个文件夹，同时拷贝一个上面提到的记事本在项目文件夹里，阅读招标文件时，实时记录一些常用信息和关键性信息，例如：（1）项目名称、招标人名称、招标代理名称、服务期限、安全目标、质量目标、投标有效期等等，这些信息都是编写投标文件时常常用到的信息，记录下来填写时可以直接复制粘贴；（2）对于一些关键性信息，简要记录信息及页码，方便编制技术文件和报价等内容时查找，起到一个书签的作用，此类信息大致有：最高限价、业绩要求、人员要求、设备要求、车辆要求、办公生活设施要求、评分要求、密封要求等等。

投标文件编制工作本身就是一项重复性高，枯燥无味的工作，但又要认真仔细地面对每一份文件，养成良好的工作习惯，可以尽可能的让这个枯燥的过程简化，希望我的分享能带给你一点点的帮助。