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【物资申报管理】浅谈备件材料的申请与管理(推荐好文本)

时间:2023-04-11 07:01:11 阅读: 评论: 作者:佚名


还有,赶紧了解一下,关于这条船各设备的目前状况,哪些设备,哪些方面出现过状况,出现什么状况?

经常还是偶发?

目前如何?

有没有涉及到备件物料?

现存量有没有?

多少?

如果没有,根据情况赶紧补一份申领,并说明原因。
再则,让各轮机员针对自己的设备,根据库房盘存的结果,根据目前状况,还需申请什么备件,及时开出来,并让他们告诉你为什么要开这东西,或必须要开这东西?
记住:让分管轮机员自己开。
因为只有这样,他们才会认真对待,如果老轨你包揽了,只要有某一项没到位,他没有认真核实,说有、说正常,甚至根本没有提及,你还有心开了点,轮机员这时会说:老轨,你怎么没开这?

或是说:不是你老轨开的吗?

没东西怎么做?
你可以汇总,核实,提醒,追加。

让他们去开,去核图纸,这也是逼他们自查与学习的好方法。

到时真的没有,他不会怪你老轨,他会自我反思自己考虑不周,这时你帮忙再追加申请,也不迟。
作为老轨,当机务问起申请XX备件物料之事,你事先要做到心中有数,不要他一问,你说:是X X轮机员开的,他不骂你,已是客气了,会供你,烧高香了吧。

你不是个阿混也成了阿混,机务怎么会重视你的申领呢?所以申请什么,自己一定要明了,当然象电器元件类有些讲不出道道,再核实一下,机务还是理解的,这东西,有点烦人。
只有轮机员自己学会开申请单了,他心里才有完整的系统,进步才快,管理才上心。

让他们担担担子,不是坏事,不是懒,是传道的一个方面。
如果有的轮机员依然不上心,你可以明确告诉他,到时候没东西,你别叫老轨没这没那,看老轨身上哪个部件好用,拿去。

拿不了,只有自己想办法。

聪明人,不至于笨到这地步。

​申请报公司了,供不供?

什么时候供?

还真是老轨的事了。
这时老轨应该与机务沟通,申请什么东西了,为什么申请?

希望什么时间供船?

备用还是应急?

目前状况如何?

看机务回复,不要一申请就不管了。

不是应急的,隔一时日再催一下,应急的,必须紧追不放。
过一段时间,或在到方便港口前的时日,把未供的再打个包向公司催一催,并明确哪些急需了,必须要供了。

如果还没供,摊下来了,等吧!你急没用了,有人会比你急,找你老轨想办法。

你肯定会想办法,你肯定在努力恢复,恢复不了,谁叫也没用,等候备件!
我想谁都不愿意,但不会说出现的少,有的是偶发,谁也想不到的事。

有的是:就是拖着不上备件,拖到这步的。

这是考验定力的时候了。

谁吃枪子已不重要,明了得狠,看谁还有本事装B?
其实,要备件物料也有诀窍:

一,看主管机务在公司被重视与信任的程度,如果公司放权于他,一般供应很爽;

二,公司如果只给他位置,没什么权限,够为难他的。你可以侧面了解一下,谁讲话重要,或者拍板性大,可以直接与他联系,说明情况。

但是:一定要事先与主管机务通气,征求他意见,千万别绕过。

三,一般业务还是受器重的,老板心腹为多,可以通过他(她〉,让帮个忙,告诉一下某备件物料的重要性,如果出现不及时供给的话,会出现的后果与可能性。

机务与业务是矛盾的,但这方面,利益是一致的,可能作用不会小,这叫--借力打力。

但是:还是先与本船主管机务通过电话后,再去这样操作。

否则,机务很尴尬,你肯定没有好果子吃,吃力不讨好。
切记:越过机务外的事,必须先与机务通气后再操作。
还有趁做什么检查之前,赶紧申请点什么,或者要点什么,管用。

​接下来应该是备件物料的验收与入库管理:
1.验收、清点入库;不细说了。
2.登记、造册,及时做好领、耗统计;
3.及时回复供船备件,物料回单;
4.收到东西后,表示感谢!这一点很重要,对别人付出表示尊重。
5.使用后的状况,及时反馈,让机务心中有数。
备件物料,是船舶管理者的胆气,希望公司在这方面帮忙撑一撑,给船舶管理者多一份信心,同时也是对公司船舶安全的一个必要的保障,船岸双方应共同努力,协同合作,切不可推诿玩虚的。到时还真是玩来玩去玩自己。
就说到这吧,相信大家比我做得好,做得细。别笑话就成,关公面前耍大刀,见谅呵!

2021.11.29
一路茶香于长江口锚地

​编者:

给甲板部主要负责人大副的物料管理经验

1.上船工作后要对甲板物料熟悉,放哪里?有多少?心中要有数,不能事事都问水手长;

2.要建立清册,便于索取查看,包括历史物料供应记录;

3.申请物料要考虑购买机务人员是否明白,规格一定要弄清楚,最好有图片说明,特别是重要的关键的物料,因为,机务非甲板部出身,有的他不是太明白;要考虑购买人要容易理解好购买到才行,要不然会不断地来信询问,就比较麻烦。

===THE END===

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