任何事情的执行都离不开计划。物资计划是为了保证企业物资供应活动的顺利进行,物资计划管理要从整体出发,要考虑现实的需求,还要考虑未来的可能性。充分合理使用物资,降低成本,提高经济效益。物资计划不好,必然的物资管理也不好,企业的成本也会增加。因此,物资计划管理的好坏决定了企业能否充分利用现有资源,最大限度地利用物资,直接影响企业的成本和利益。因此,物料计划管理对企业至关重要。
1良好的物料计划管理的作用
物资计划管理是管理物资流通的各种计划的总称,是采购、仓库、配送等物资管理活动的基础。
物资计划管理要制定合理的物资计划,坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,统一标准,通过统一的平台集中提交,全面覆盖,及时准确的闭环管理,科学评价,确保物资计划的刚性管理,确保从生产到消费过程的各种物资的快速准确管理,加强物资计划管理,物资管理。
物资计划管理是物资供应管理的第一部分[1]。物资计划的准确性会直接影响后续任务的完成速度和准确性。物资计划一旦编制完毕,要求各人员严格按计划完成任务。因此,物资计划指出物资供应的目标和要求,是物资工作顺利进行的基础。
物资计划的适量与成本的高低和资金的周转有关。物资计划可以跟上需求,减少库存,降低库存成本,提高资金的周转率和利用率。
物资计划中最重要的是准确性。准确性是为了防止物资堆积的情况。物资计划的准确性下降,物资会累积和恶化,造成不必要的损失。
2物资规划过程
申报是物资计划的第一部分。物资计划是供应事业的前提。使用部门根据实际情况申报物资计划,经过审查后提交给物资供应部,生成计划,由领导批准[2]。生成和批准的计划进行了分类和汇总,汇总的材料类别的明确性和清晰度决定了计划的规范性和准确性,影响后续工作的进展。
3加强和改进材料计划管理的原则
物资计划是为了确定物资分配和物资供应预测而制定的计划。物资计划管理需要采取多种措施来加强计划的准确性和详细管理。这样可以减少开源支出,降低成本,提高经济效益。
(1)做好物资计划的前期工作。加强对前期工作的了解,了解更多情况,就能更准确地操作物资计划,为以后的工作打下良好的基础。
(二)要积极组织物资策划者对市场和项目工作进行调查,了解最新情况,及时处理发现的问题,减少物资计划中出现的问题,避免出现问题,防止物资受损,争取最大限度的完善。
(3)物资规划要信息化、及时化、准确。要及时掌握物资计划的时间、内容,保证物资计划的及时性。对物资计划的内容要一一确认,层层把关,杜绝问题。这样不仅可以提高质量,还可以提高物资计划的信息化、及时化和准确性。
(四)要加强物资计划的严肃性和灵活性,加强物资计划的评价。物资计划没有认真,就等于没有计划,优势无法发挥。同样缺乏灵活性,物资计划的问题也不能灵活充分地解决。因此,要加强物资规划的全过程管理,建立全面的机制和制度,加强预测分析,制定规划战略,促进物资规划的运行,全面改善物资规划管理服务。
4加强和改进材料计划管理的具体措施
(1)首先要重视物资计划管理。只有企业领导人高度重视,整个企业才能改变自上而下的思维方式,重视物资计划管理,所以只有协调上下合作,才能更好地发展物资计划管理。
(2)物资计划管理应更好地与项目进度相适应。物资计划要更加细致,以符合项目所需的要求。这样不仅可以理解物资计划的缺点,还可以根据不同项目的不同需求不断完善物资计划。当然,物资计划管理的顺利执行离不开各部门的协助。
(3)物资计划管理要控制企业的成本,成本主要是原材料和采购。原材料的价格主要受市场的影响。因此,要想降低企业的成本,必须知道市长/市场原材料的价格。因此,为了更详细地了解市长/市场行情,需要完善的信息库,分析和注意市场的变化和企业内部的物资消耗,为物资计划管理提供参考。
物资采购成本直接影响企业的运营成本,因此作为企业物资计划管理的核心环节,重视[3]。在物资采购过程中,必须严格进行质量审查和供应商的选择,比起质量比价,要保证质量,确立采购质量的责任追究制,严格进货时验收,加强内部审计,满足生产需求和安全需求,防止由此造成的损失,避免造成损失。对大量物资,采购必须采取招标方式。在投标过程中,必须将供应商的价格与企业信息库中的价格进行比较,最终确保企业本身的利益。对于指定的物资采购,采购部门要提供详细的书面报告,物资管理部门要做好理解分析。从这些方面可以看出,只有确保采购物资的质量和价格,才能更好地管理物资采购成本,才能更好地进行物资计划管理。
(4)制定完善的应急物资管理计划。这是企业采取应对紧急事件的最快有效措施的指导方案。首先要保证应急预案的综合性,然后才能真正操作应急预案。因此,应急预案的练习是不可缺少的。训练的强度和紧急事件的突然性质需要不断加强,才能更好地找出紧急预案的漏洞和问题。
步完善应急预案,加强物资计划管理。(5)加强库存的管理。良好的库存管理可以减少企业资金的积压,缓解流动资金的压力。做好对重要物资和常用物资的储备,对企业来说,库存物资的储备数量、天数,需要准确的数据,需要考虑到各方面的因素,如:供应商的供货能力、物资使用数量、项目的进度、物资的损耗等。只有考虑全面才能避免库存物资的不足或过剩产生的损失。使得物资计划可以更好地实施。
(6)加强物资管理人员的素质和教育。物资计划管理的编制、实施等工作都是靠人员来完成的,那么对物资管理人员的专业能力和素质要求比较严格。所以要加强物资管理人员的素质和教育,可以请专业人员来进行培训或让优秀员工传授经验,物资管理人员自身也要加强业务的学习,了解更多的专业知识,虚心请教,提高自身的素质和能力。这样会形成一支专业能力、素质能力两全的专业物资管理人员的团队,保证了物资计划管理的实施和发展。
(7)为了加强物资计划管理,现代化的信息化手段是不可缺少的,物资计划管理涉及了大量的信息,这些信息的区别、分类都是非常麻烦和繁琐的,必须解决这些问题来提高工作效率,这就需要科学的现代化信息化手段来加强物资计划管理。比如:企业和软件设计商开发出相应的软件,把物资名称、类别、编码、规格型号、计量单位、单价等信息纳入到软件当中。通过软件的统一和系统的管理控制,实现物资信息的规范化,使用科学先进的信息化手段,更好地管理物资信息,提高了物资信息的准确率和利用率,避免了物资信息的不确定。企业内部的物资信息和外部的市场信息库可以实现连通,提高物资计划管理的准确性。
参考文献
[1]陈璇. 构建需求主导的电力行业物资供应链管理体系[J]. 贵州电力技术, 2013(11): 86-87.
[2]尉大庆. 浅谈电力企业物资计划管理[J]. 东方企业文化, 2013(2).
[3]宋秀芬. 加强物资计划管理的有效措施分析[J]. 中国科技财富, 2011(18).
作者信息:
李克寅1,张 平1,赵红卫2,曹永青1,戚 磊1,周 华1
(1.国网山东省电力公司物资公司,山东 济南250001;2.山东鲁能软件技术有限公司,山东 济南250001)