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一、目的

为了控制采购交货期，保证生产顺利进行，实施规范有效的材料后续措施，特制定本方案。

二、适用范围

该程序适用于采购材料的后续行动。

三、管理责任

采购部为购买材料工作的归口管理部门。

四、制定后续工作计划

(a)后续工作安排

1.确定交货日期和数量。

2.了解供应商主要生产设备的利用率。

3.请供应商提供生产计划表或交货时间表计划。

4.了解供应商物料管理和生产管理能力。

5.购买条款规定加重违约罚款或解约责任。

6.准备替代料号来源。

(b)填写采购时间表管理表

1.计划合理的采购和运输时间。采购部要合理规划采购、采购、供应商准备、运输、检查等各项工作所需的时间。

2.比较生产进度。在采购订单或合同中，明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并对两种表格进行比较，严格控制交货时间。

(c)制定通信计划

1.采购部要与销售部、生产部密切接触，随时关注销售市场情况和生产部计划变更情况，以便相应变更采购计划。

2.采购部为了掌握供应商的实时信息，应该制定定期联系供应商的计划。

五、后续方法

材料后续行动包括但不限于以下四种方法：材料采购专家应根据情况选择适当的方法，确保采购交货期限的达成。

(a)订单的后续行动

根据订单的预定供应日期，提前一定时间进行后续行动，包括以下两种方法：

1.按照日期顺序排列团结法、订货单，提前进行后续行动。

2.将统计法、订货单统计成报告，提前一定时间进行后续行动。

(b)定期采取后续行动

每周在规定的时间整理要追后的订单，打印成报告，定期进行追后。

(c)设置材料后续行动表

材料采购专家根据材料后续督促表掌握供应情况，确定后续对象，确保及时供应。

(d)设置“跟踪物料”框

在采购部办公室安装材料跟踪箱，取代传统的翻页方法。后续包厢内设置32间，前31间表示每月日期，32间是紧急处理格。

六、采购后续行动

(a)定制材料的后续行动

定制材料应监控供应商生产过程。

1.材料采购专家要及时了解供应商准备情况。

2.向供应商提供必要的材料、模具或技术支持。

材料采购专家了解供应商的生产进展。

4.到期日和数量发生变化时，立即通知供应商。

(b)非定制采购的后续行动

1.材料采购专家要注意是否在规定的时间接受检查。

材料采购专家立即通过电话确认交货进度。

(c)重要材料的后续行动

1.采购部应审查供应商的计划供应进度，并从各资料中分别获得供应商的实际进度。

2.重要材料采购除了要求供应商按期提交日程外，采购部还必须到供应商那里进行现场访问验证。

3.必要时，派遣专业人员驻在现场，确保供应商及时交货。

4.以报告的形式通知供应商累计交货结果，以促进改进。

七、后续工作评估

(a)采购工作人员后续评价

采购部应将后续工作的以下内容纳入采购人的业绩评价体系。

1.采购人分析交货延迟原因的情况。

2.采购人对供应商的后续次数和沟通情况。

3.控制采购人员的交货期。

(b)供应商交货评估

1.将供应商缴纳基地年数、时间、数量等纳入供应商的审查系统。

2.将供应商交货基地延期给本厂造成的损失纳入供应商的审查体系。

3.及时、质量优良的供应商增加支付优惠和其他激励措施。

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