建筑工程资料包含了从设计到施工再到竣工验收的各个阶段的相关信息，是一个工程项目中不可或缺的组成部分。它们记录了整个项目的过程和成果，是项目的核心资料之一，作为合同的实际依据、工程的审计资料以及日后工程管理和经营的重要参考，因此，需高度重视和规范化管理。
建筑工程资料主要包括工程设计文件、工程施工计划、招标文件、合同文件、变更通知、工程验收文件、结算文件等。在工程的各个阶段，由各类专业人员及时记录和归档，确保完整、准确、可靠性。所有工程资料都应该按照文件类别、编号、名称、时间顺序等规定进行统一的分类、归档和管理。
建筑工程资料的规范化管理也涉及到保密工作。资料管理者应有一定的保密意识，严格遵守保密法律法规和规章制度，保证项目的安全，防止其被窃取、损毁、泄漏和篡改。
为了提高建筑工程资料的管理和应用效率，可以借助现代信息管理技术和软件工具，对其进行数字化、电子化存储和整理处理。这样可以方便查询、共享、复制和备份，同时也减轻了工作量和提高了工作效率。
在建筑工程资料管理中，也需要注意文件保管的安全性和有效性。资料管理人员应定期检查资料借阅情况，及时补充更新重要资料，以保证建筑工程资料的完整性和更新性。
建筑工程资料的管理方法需要按照标准化、规范化的流程进行，涉及到文件建立、文件编辑、文件审核、文件归档、文件查询等各环节。建立工程资料管理制度和相关规章制度，完善管理程序和标准，防止各种管理漏洞和失误。同时，应定期开展培训和考核，加强资料管理人员的管理素质和操作技能。
建筑工程资料是一个工程项目中不可或缺的组成部分，对于工程项目的设计、施工、验收、管理均具有重要的作用。因此，要高度重视建筑工程资料的管理和保密工作，提高资料的整理、归档和查询的效率，加强重要文件的更新管理，确保建筑工程资料的安全性、有效性和完整性。