第一，不重要的高地性的内容只是为了让领导理解。因为这种高诚意的内容，并不是紧急情况，领导人也不需要及时做出处理决定，只是通知领导。
因此这类信息，领导根本就没有回复的必要，只要领导收到即可。即使领导没能够及时看到这样的信息，也不会对工作有什么大的影响。所以领导收到这一类的信息，他们通常都不会有回复。二、员工回复性的信息，领导通常也不会给予回复。因为下属员工主要是回复领导交办的事情，领导只要了解整个事情的办理结果，其他都不是领导所关心的事情。因此只要领导收到下属员工回复性的信息，整个事情的办理也就意味着结束。如果领导再来给予回复，就显得有些画蛇添足。除非领导对下属员工所交办的事情，解决处理的并不满意，而做出了新的要求，才可能会给下属员工给予回复。
三、拒绝帮助或无能为力对下属员工私密性的信息。在职场工作中，我们必须要学会理解他人的行为。很多时候并不是要明确的说出，才能表示他人真实的意图。“沉默”、“拒回复”、“转移话题”……其实都是一种婉拒行为。如果不能正确的把握和理解这点，非要打破砂锅问到底，很容易让彼此陷入到尴尬的局面。
四、可能领导正在办理重要的事情，不方便回复。比如下属员工发短信的时候，领导正在召开一个非常重要的会议。此时领导不可能停下会议，给你做出及时的回复。一旦错过了这个时间，可能领导会觉得，再回复你这个信息，已经没有什么多大的意义与作用，于是，领导便没有再给回复。
五、可能领导没有及时查看手机信息，从而漏掉了对你的回复。有时下属员工发给领导的信息，由于领导工作繁忙，没有及时查看自己的手机信息，可能就漏掉给你的回复。很快领导发现你发的信息内容，已经得到了解决处理。因此领导就不在给你回复。
六、可能下属员工发的信息内容，相对来说比较敏感，不能随便给予回复。有些信息内容比较敏感，领导会担心自己的回复，可能会成为今后职场工作中的把柄，不便于留下信息之类的证据。遇到这种情况的时候，领导往往会显得非常的谨慎，是绝不会贸然回复下属员工的这种信息。有些事情通过口说是可以的，但是却不能留下任何的字句材料。
七、可能领导对下属员工所发的信息，感到非常的生气和不满。有些时候领导交办下属去为他办理一些私事。但是事情的办理却并不让领导满意，甚至还可能让领导觉得下属并没有尽心尽力的去做此事。可能领导对下属员工办理的结果感到不满意，心情郁闷，对你充满怨恨。此时领导的不回复信息，就是为了向你表达他的不满之情……当然领导不回复信息的情况还有很多，在这里就不再一一列举。