我们在平时的交往和落实工作任务后,及时回复信息可以看出一个人的态度。

今天,我就如何回复信息作一些浅析,不妥之处,敬请批评指正。

一、及时回复信息是一种修养

“及时回复”是一个很小的重要细节,却总被人忽视。

迟到的时候没有及时说明原因,朋友也许会担心你的安全;工作进度没有及时汇报,其他同事只能干等着你的消息;一句简单的“收到”“好”“平安到家”等是最基本的品质。

及时回复背后可能是对别人尊重,让别人放心,更让人觉得你很靠谱。

所以,及时回复,是一种好习惯,更是一种修养。

但要注意的是:上班时间不秒回信息,以免领导觉得你上班时间玩手机,不务正业。

二、不回复,靠不住

一天上班后,领导让小王给上级部门送一个材料。一个小时过去了,没有回复。两个小时过去了,还没有回复,直到中午领导在楼道里看见了他。领导问他材料送到了吗?他说送到了,又问他怎么送的?他说那个人不在,只好委托办公室的人转交了。

领导一听,脑海里马上浮出了三个字:靠不住。此后,领导再也不会轻易委托他去办重要的事了。

这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?

想想自己,别人交代诸如此类的小事,你有回复吗?在普通人的意识里,做了就行了,还要回复吗?而且也没人因为没回复而质问你。

后来你委托别人办事的时候,才会有这种强烈的感觉。原来那时很难得到他人的重托,跟自己不主动回复也会有很大关系。

三、大事看能力,小事看品格

让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。

事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。

设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?同样道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这不是无所谓的问题。无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复,这是一个尊重自己和尊重别人的问题。

事毕回复,说来简单,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。

四、工作中遇到领导微信布置任务,怎么回复比较好?

领导在微信安排任务,大部分人都会回复“好的”“收到”,但其实这样回复有很大的问题。为什么呢?

如果是亲朋好友,给你发微信时,你可以直接说好的,因为他们了解你,知道你回复的意思,但是对于领导,就不能这样回复。

你单纯地回复“好的”,只是站在你的角度考虑问题,你觉得你知道了,会按照要求去做,但在领导的角度并不这样认为。领导会觉得过于敷衍,你回复了一句“好的”,领导可能就要干等着你的后续回复,看似客观地回答其实隐藏了很大的沟通隐患。

你回复“好的”,领导会想:你的“好的”只是收到消息了还是说你已经去办了,连个具体做完的时间都没有,我要等你到什么时候?领导内心会觉得你对工作不细心,连回复的态度都很敷衍。

怎么样,你中招了吗?