微信里的「收藏」功能相信大家都用得很多,比如收藏公众号文章、图片或者链接等等,但其实这里面还有一个非常好用的功能大家可能没有注意到,这也就是今天花部长要给大家分享的微信「笔记」功能。
什么是微信「笔记」功能?
顾名思义,微信「笔记」功能就是一个可以方便你随时进行记录和分享的功能。与手机自带的「备忘录」功能相比,微信「笔记」最大的优势就是打通手机端和电脑端,在微信上分享起来更加便捷。
①微信手机端
手机端的微信「笔记」功能,其实就隐藏在微信的「收藏」功能里面,点击右上角的「+」即可开启。另外,点击顶部导航栏中「笔记」就能快速找到所有相关内容。
在手机端的微信「笔记」功能当中,拥有上传照片、定位、文件、语音以及待办事项等多种工具,使用起来和手机自带的「备忘录」功能同样简便。
②微信电脑端
同样地,我们可以在电脑端的微信「收藏」功能里找到「新建笔记」即可使用。
而在电脑端的微信「笔记」功能中,工具上则有了更多的延伸,除了拥有手机端的5种功能以外,还增加了字体加粗、斜体、下划线、字号等细节处理,直接可以当作一个简易版的word文档来使用。
微信「笔记」功能有什么使用场景?
说完微信「笔记」功能都有哪些工具,接下来就来教教大家,平时我们都可以在哪些场景下使用这个便捷的功能?
①笔记快捷分享
由于「笔记」功能是基于在微信上的操作,因此最大的优势就是可以十分便捷地就能把笔记的内容分享给别人。
大家应该经常会遇到一种情况,就是在微信上发文件容易被聊天内容刷走,或是过期被自动清理,有时候还会遇到打开文档后排版混乱、或不支持打开等问题。
而微信「笔记」功能则能够帮你解决上述的烦恼,当你把文档内容在笔记中整理好后,文件、图片等内容就会上传到云端,分享给别人、或者朋友圈时,我们都能正常打开快速地打开,给你带来无缝分享的体验。
②布置工作任务
现在很多公司都习惯使用微信来进行工作安排,但当你在群聊中一字一文件地跟小伙伴们布置任务时,很可能会被中间的对话所打碎,或是被之后的聊天内容所埋没。
如果我们使用微信「笔记」功能的话,则可以一次性在笔记中写清楚本周需要完成的事项,以及插入对应的文件,确保小伙伴们可以一气呵成地领受任务。
这里,花部长还要教大家一个小技巧,笔记中的工作任务我们还可以置顶在聊天窗口上,如此一来,我们就能时刻提醒自己还有哪些工作还没有完成啦~
③上课、会议记录
相信大家都有看到微信「笔记」功能中有一个录音工具,这就意味着,我们可以在上课或者会议中,使用录音工具录下老师、领导的讲话,之后再回复对记录内容进行查漏补缺,确保没有遗漏掉任何重要的内容。
④旅行、美食攻略
现在有很多人都喜欢做旅行攻略或者美食攻略,但比较麻烦的一点是没法直接定位,只能记住地址或名字,到达目的地附近再开启导航寻找具体位置。
而在微信「笔记」功能中,我们则可以直接插入每个地方或是每个商家的定位,打开以后直接就可以导航寻找,对喜欢做攻略的小伙伴来说确实要方便不少呢。
⑤临时云相册
说起旅游,当然少不了要在群聊中互相分享照片,但在群聊中既要分享照片,还要给每张照片附上文字说明的话,除非网络良好,不然就会容易造成文字和图片对应不上的尴尬状况。
这里我们其实就可以利用微信「笔记」功能来建立一个临时的云端相册,把文字和图片对应地整理在笔记中,只需给对方发送这个笔记,就能清晰地看到你的分享,只要你不删除这个笔记,里面的内容就可以随时浏览和保存。
「笔记」功能还有哪些使用建议?
当然了,我们在使用微信「笔记」功能的时候,除了以上给大家所介绍的新玩法以外,还有一些使用建议要告知大家。
①由于微信「收藏」功能的空间有限,大小仅为 2GB,所以我们在整理笔记的时候,记得要及时更新,删除已经过期的笔记,保证有足够的空间添加新的笔记;
②为了方便大家查找笔记内容,建议在做笔记的时候设置一个标签,如「工作」、「旅游」等,查找起来会更加便捷哦;
③常用的信息,如收货地址、发票抬头和税号等信息,整理在笔记中可以方便每次的应急使用。
好了,以上就是花部长今天要教给大家的关于微信「笔记」功能的干货,不知道大家都掌握了多少呢?希望这个功能可以给你带来效率上的提升哦~