信(Letter)一般可分为交易信或公文(business Letter or offical correspondence)和个人信

(专用信纸)两大类别。通常包括：

1)收件人的姓名和地址2)发件人的姓名及其与收件人的关系；

3)发件人的地址(有时可以省略)；4)写信的时间；

信的内容。

写英语信的时候要注意以下几点。(1)英文信函结构、书写风格和要求：1 .信结构英文信结构一般由以下部分组成：1)信封(envelope)。英语的信封和汉语一样，由发件人地址、收件人地址、邮票等三部分组成。

正文(body)，即信内的主要内容是信的主体，和中文信的要求一样，正文的内容要主题突出，层次分明，语言简洁，表达准确。正文太长，需要几张信纸时，必须在每个登录页面的左上角显示页数和收件人姓名(如Mr. XXX)。正文的第一句一般在称呼之间有1-2行空白。

6)信的结尾问候语(complimentary close)是信的右侧(或左侧)例如Best wishes。

7)签名是亲笔签名者自己的名字(如：Sincerely)。Sincerely yours，Yours sincerely，Friendly yours，Truly yours，Yours truly，Cordially yours，Yours cordially，如果是用打字机或电脑写的信，在信人的签名上也要加上信人的名字

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在道歉信的开头，与常用仪式和常用语结束常用仪式和常用语I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies。

建议信开头的陈词滥调和陈词滥调I am writing to express my views concerning.you have asked me for my advice with regard to.and I will try to make some conducive sugge

I would like to suggest that.if I were you、I would.I feel that it would be beneficial if.I would recommend that.you may

告诉对方你的身份(如果对方不认识你)

Dear Sir/Mr. XXXX

I was a student at your college，enrolled in philosophy department。/I am a.at your./I am a.at your college，enrolled

向收件人问好(如果他/她是你的朋友)

德纳姆，

Hello/Hi。How are you？/

I hope everything is fine。/how are things going with you？/

how are you getting on in/getting along with.

值得注意的是：

英语国家表示，信件的接收地址与汉语相反，信封上的邮政编码(zip code)在美国州名后面用5位阿拉伯数字表示，前3位表示州或城市，后2位表示邮政区，邮政编码10027的读法是one double o two seven。

地址常用的字：有速记的多用速记：

建筑物F. 2F)巷(e.g. lane 194)节段剖面；证交会.证交会。) Alley。Alley 6)道路道路道；Rd。(e.g .春花路)街道街；St.杨克王St)

英文信件的构成可分为七部分。

标题(Heading)

日期(Date)

“收件人姓名和地址”(Inside Name and Address)

称谓(Salutation)

信(Body of the letter)

结束语(Complimentary close)

签名(签名)

(1)标题

标头是发件人的单位名称或地址。一般来说，发件人把自己的地址(打字、手写都是)放在信右上角，距离信纸顶部约1英寸，占2-3行或4行即可。形式为(1)帝都式(2)缩进式

标题(heading)

写发件人的地址和日期(右上角)。信位于信的顶部，原则上首先从小到大的顺序(与中文信相反)、门牌号码和街道名称或单位名称(太长，占两行)、城市名称和邮编占一行、国名占一行。而且，可以用寄信的日期、信的最后一行、一月年(英国)或月年写。例如，梅8、1996、May8、1996。要解释清楚，月亮要用英文名字。否则会产生模糊。例如5