12月27日,南宁市翡翠园小区一期的网球场非常热闹,很多业主拎着米油等新春福利往回走。原来,该小区业委会使用公共收益,给整个小区的2923户业主每户发放一份花生油、香米和挂面。
有很多业主支持,但也有业主由此质疑业委会滥用职权、违规使用巨额公共收益,并反映至社区、街道办、住建局等。南国早报记者了解到,对小区大宗采购的方式,现行法规未有涉及,空白亟需填补。
一名业主用小推车拉着刚领到的新春福利。南国早报记者黄乒宾摄
8名业主联名投诉“违规发放福利”
网民“村花小翠”向南国早报反映,她是翡翠园小区一期的住户。早在2020年1月,小区业委会就给全体业主发了一次新春福利,涉及金额34.2万元,现在又发一次,两次共动用公共收益逾74万元。
翡翠园小区新春福利发放现场。南国早报记者黄乒宾摄
“村花小翠”称,业委会滥用职权动用如此巨额的公共收益,且各环节都违反了《南宁市翡翠园一期小区管理模式大纲(试行办法)》《南宁市翡翠园一期小区业主大会议事规则》《业主大会和业主委员会指导规则》等规定。
第一,应该是先公示公共收益开支明细,由全体业主大会根据收支情况,决定是否发放。因为开支明细是否合理,是否还有应做未做的公共建设、维修要实施,业主要根据收支明细才能做出判断;
第二,业委会有暗箱操作的嫌疑,因为业委会曾于2020年1月,采取同样违规方式使用巨额公共维修资金,至今未公布2020年1月福利发放详情;
第三,现有业委会成员未达到法定最低人数,且为双数,无权实施涉及重大金额的事项,因先通过业主大会增补委员后,才能进行决策;
第四,公示至12月25日截止,12月26日即开始发放福利,逾41万元的项目没有安排采购的时间,采购过程完全缺失,违背常理;
第五,采购的物资都是不知名的品牌,不论是超市,还是电商平台,都找不到同类产品,业主无法对比价格,无法判断价格是否合理—。
25日中午,呈送政府部门的投诉材料打印好后,“村花小翠”在业主群发起签名倡议,半小时内有8名业主前来签名,随后她赶往业委会以及青秀区住房和城乡建设局、青秀区津头街道处、津头街道平岭社区等部门呈递。
业委会认为整个流程合法合规
12月7日,南国早报记者来到翡翠园小区一期的新春福利发放现场,只见临时搭起的棚子里堆着米、油、面,一些义工正在给业主发放物资。对于业委会用公共收益给全体业主发新春福利的做法,来领物资的业主普遍反映“发福利是好事啊”“有年货领,有过年的气氛”。
11月6日业委会在业主群发出讨论新春福利发放事项的会议通知。受访者供图
该小区业委会副主任陈先生介绍,小区公共收益归全体业主所有。此次发放新春福利,每份的采购价为142.5元,总额约41万元。之前业主大会表决通过的《南宁市翡翠园一期小区管理模式大纲(试行办法)》规定,每年的公共收益结余部分用于业主福利,业委会正是执行业主大会的决定。据此,业委会于2020年1月发了一次新春福利。
《南宁市翡翠园一期小区管理模式大纲(试行办法)》。受访者供图
今年11月6日,业委会在业主微信群及公告栏发通知,召集邻居们8日晚8时开会讨论新春福利事项;11月8日晚,20多名邻居代表开会,一致认可去年发放的新春福利产品,决定参照去年的采购;12月18日,发公告,公示期7日;12月26日开始发放,均有照片、会议纪要、会议通知、群消息、公告栏照片作证。12月25日,有8名业主书面提出异议,但人数远没有达到小区规则决定的反对人数比例(5%),因此新春福利发放按计划进行。
陈先生说,业委会采购的油米面来自自活区粮食储备局下属的国企,被列入政府采购目录,价格公开透明,任何人都可以打电话去厂家查询。而且,业主签字同意并领取物资后,业委会才支付货款,并没有先行支付。为此,业委会认为整个流程合法合规。
业委会张贴新春福利发放公告时,特意把当天的南国早报贴在旁边。受访者供图
现行法规未有涉及亟待填补
在新春福利发放现场,南国早报记者看到了南宁市青秀区津头街道平岭社区委员会蓝书记。他告诉南国早报记者,接到部分业主对新春福利发放提出异议的材料后,他连续两天到该小区实地了解情况。
他认为,业委会是业主自己的组织,关于新春福利的发放属于小区内部事务,社区无权干涉。如部分业主有不同意见并有确凿证据,可通过诉讼渠道解决。
记者了解到,我国现行法律仅对政府采购行为作出严格规范,政府采购的方式有邀请招标、竞争性谈判、公开招标等,其中公开招标是政府采购的主要方式。而很多小区的物业管理合同或自订的制度中,也未涉及小区物业公司或业委会的大宗采购行为,包括《南宁市翡翠园一期小区管理模式大纲(试行办法)》中,仅规定“用于业主福利”,但以何种方式采购,并未提及。
对此,平岭社区蓝书记表示,这确是亟待填补的法律、制度上的空白,如有明确的规定,相信可减少这方面的许多争议。
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