通讯组是一种方便的邮件发送方法。管理员可以将企业中需要经常同时联系的成员(包括企业成员和外部联系人)设置为邮件组(通常为“邮件列表”)。
通讯组是表示多个邮件地址的特殊邮件地址。给邮件组寄信就像给该代表的多个邮件地址写信一样。支持设置代表通讯组发送邮件的群组代表。例如,如果将企业的销售人员设置为邮件组sales@abc.com,然后只向该地址发送信件,则企业内的销售人员可以同时收到。如果将销售设置为集团代表,则该销售代表可以代表集团发送邮件。
和小编一起看看腾讯邮箱【邮件组】是怎么设置的。
新组门户:企业微信管理-协作-邮箱管理-邮箱组注册(请参见下图)
1)新邮件组:输入组名、帐户、组成员、使用范围、组代表等信息即可。其中,组帐户默认帐户@域名格式不支持修改组帐户。支持通过部门/标签/通讯组/业务邮箱选择集团成员(见下图)。
通讯组使用范围可以单独设置。
(1)任何人都可以使用,包括外部域邮箱
(2)集团内人员的使用
(3)自定义
2)部门同步成组。部门名称包括组名(不支持修改)、部门名称拼音前缀“自动创建组帐户”(允许修改一次)、部门成员使用组成员默认值(不支持修改)、范围和组(请参见下图)。
3)批量导入/导出组:根据模板要求,可以输入组名、组帐户、组成员、组使用范围等信息进行导入(见下图)。
4)设置代表集团发送邮件的集团代表。组代表仅支持添加变坡点成员。
如何代表通讯组发送邮件?
说明:通讯组和邮件自动转发存在一些差异。