1.简介
1.1案例介绍
在这种情况下,您可以在协议即将到期时向协议负责人推送到期通知。确保合同负责人及时跟进合同。
1.2设计思想
1)生成合同信息表,在表单中设置合同名称、到期时间等
2)根据表单中的日期-时间提示,选择设置相应的提示时间、通知和提示文本以及提示方法。
3)设置推送提示后,根据设置的提示时间,在合同到期时向合同负责人推送提示。
1.3通知方法
不同的型号有简单的云账户,不同的通知方法。有关详细信息,请参阅文章:通知方法-简单云-帮助文档。
有关通知效果,请参阅“1.4预期效果”和“2.3效果演示”。
1.4预期效果
例如,在合同到期前一天,企业微信工作台向合同负责人发送消息提示,如下所示:
注:其他模式的通知效果请参阅[2.3效果演示]。
2.设置步骤
2.1表单设计
填写新合同信息表。字段设置如下:
字段名称
字段类型
合同名称
单行文字
合同附件
附件
合同时间
日期时间
到期时间
2.2配置推送通知
2.2.1基于新表单中的日期-时间字段提示
在“扩展插件推送通知”下,单击“新建推送通知”,然后在“推送通知”页面上,选择“通知类型”作为“根据表单中的日期时间字段通知”。这是:
2.2设置通知时间和通知条件
我们要根据合同到期时间提前通知合同负责人,所以可以选择在合同到期前一天提前通知。通知时间和通知条件设置如下:
开始通知时间:屏幕内“合同到期时间”前一天上午11:00;重复类型:选择重复类型“仅通知一次”,因为在通知当天只通知一次。提示条件:设置为任意数据。 2.2.3设置通知和通知文本
由于与合同相关的联系人必须在合同到期前收到提示,因此请按如下方式设置通知收件人和通知文本:
通知:杨丹、埃琳娜、Beverly、杨、通知文本:合同即将到期,请及时处理! 2.2.4选择通知方法
因为合同代表中有内部成员和企业互连的外部成员,所以根据间岛云模式,按如下方式设置提醒:
内部成员:选择“企业微信通知”。外部成员:默认为邮箱通知和统一模式通知。设置完成后,单击“保存”按钮保存推送通知的所有设置。
2.3效果演示
1)如果通知对象绑定了相应的邮箱,则可以通过邮箱接收相应的通知,如下所示:
( 2)在公共模式下,通过微信服务标签,您可以:
3)在指甲整合模式下,通过指甲工作台可以实现以下效果:
( 4)在飞行书一体化模式下,飞行书工作台提醒您以下效果。
本教程可在Jane daoyun-help center进一步了解。