《哈佛校训20条人生箴言》学校座右铭2:“我荒废的今天就是昨天死去的人祈祷的明天。

明天再美好,也不如抓住眼下的今天多做点实事。给重要的事情留出必要的时间,是保证自己工作任务有序进行的前提条件,同时也是商业精英做事的优秀习惯之一。

人的时间和精力都是有限的,所以,要利用时间抓紧工作,而不是将所有的业余时间都用来睡觉。

有的人会这样说:“我只是在业余时间小憩一会儿而已,业余时间干吗把自己弄得那么紧张?”但爱因斯坦就曾提出:“人的差异在于业余时间,我们真正的才华绝不仅仅是学校教我们的东西,也不是你加班熬夜赶制的成果,而是你在业余时间上花费的精力。”

爱因斯坦

也许这句话有点鸡汤的味道了,但是另外一句话我相信大部分职场人都听过:“八小时内求生存,八小时外求发展”。当然这句话到底怎么理解,就很见仁见智了,因为你永远叫不醒一个装睡的人。

接下来我们聊一下什么是时间管理。

时间管理的目的是决定该做些什么,什么事情不该做。在时间管理上,领导者最大的困扰是:有太多来自外界的干扰,会迫使自己随时放下手边的工作去做其他的事情。事后回想,发现想做的事未完成或未做好,未计划的事反而做了并占用了大部分时间,感到自己及团队的效率低下。因此,想给重要的事情留出时间,首先就应当分清楚什么是重要的。

有一个时间管理的理论,以“轻重”为横坐标,“缓急”为纵坐标,以此来建立一个时间管理坐标体系,把各项事务分为四类并放入这个坐标体系中:

四象限时间管理

①紧急又重要:如处理危机、客户投诉、即将到期的任务等;

②重要但不紧急:如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施、长期工作规划等;

③紧急但不重要:如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等;

④既不紧急也不重要:如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。

重要的事情必须留出时间。很多时候,有些人会抱怨:当自己发现什么是最重要的时候,已经晚了。

不,不对,你说错了!当你说出这话的时候,你已经站错了队。哪有那么多为时已晚,真正的开始,就是最好的恰逢其时。

很多时间管理者都喜欢用国外的某某某来举例说明人生,我今天就拿一位中国的画家来说说。

黄永玉老先生

黄永玉,中国画院院士,1924年7月9日出生在湖南省常德县(现在的凤凰古城),笔名黄杏槟、黄牛、牛夫子。受过小学和不完整的初级中学教育。

因家道中落(当时国内动荡,战争爆发),12岁就外出谋生,流落到安徽、福建山区的小瓷作坊做童工,后来辗转到上海、台湾和香港。他在瓷场做过小工,在码头干过苦力,在战地服务团当过美工,在中小学任过美术教员,在报社做过编辑。

其后,黄永玉大半生都在辗转之下度过,从安徽到福建;从上海到台湾、香港。

但颠沛流离之中,尝遍人生百味的他,始终没有放弃对画画的热爱。

在黄永玉先生的人生象限里,你仿佛看不到年龄的界限和时间的痕迹。在意大利的佛罗伦萨,黄永玉每天工作10小时以上。即便是盛夏时节,他依然会背着画箱,顶着炎炎烈日四处写生。饿了、渴了,就坐在路边吃点随身带的面包,喝几口凉水。你很难发现有这样精神劲的他那时就已年逾古稀。

曾经有媒体用一个非常“90后”的网络词“酷炫狂霸拽”来形容黄永玉骨子里的顽皮、野性、幽默。“90后”算什么,这玩意儿老人家已经玩了90年了。

在别人感叹夕阳无限好的年纪,只有他才敢说怕什么黄昏。

生活中的很多事情都是这样,如果你愿意开始,认清目标,下定决心去做一件事,永远不会嫌晚。其实,时间管理和我们的信念息息相关。我常对他人说,事情在我们心中的重要程度,决定着我们如何安排及运用自己的时间。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

生命的烦恼,命运的虚无,都是无法对抗的,我们只能用自己的方式去消解与升华。 在无趣的时代活得趣味盎然,不是技巧,是智慧。 知世故而不世故,历沧桑而留天真。 来时赤子,归去赤子,难道不是生命最好的归宿吗?--(黄永玉)

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