软删除又称作逻辑删除、标记删除。简单来说就是用户见不到这个数据，但不是真的去除这条记录。软删除相对于硬删除，硬删除是物理删除，直接将数据从数据库中删除。

在通过得帆云系统进行数据管理时，有时会遇到一些短时间内没有用途的数据，此时，希望能够暂时隐藏这些数据，从而实现数据的软删除，方便数据管理。得帆云支持自定义按钮，通过数据权限、自定义按钮和业务事件，支持在某些场景中，通过按钮业务事件隐藏选中的表单数据。

数据软删除适用于订单记录删除、日志删除、员工离职等场景。这些数据有分析的价值和留存的必要，因此需要软删除，而不是硬删除。得帆云以离职员工信息管理为例，向大家演示自定义数据软删除如何操作。

场景举例

场景举例-离职员工信息管理

在进行员工信息管理时，系统中存在一些已经离职的员工。人事管理人员希望在这些员工执行离职操作之后，在查看员工列表时能够隐藏已离职的员工。

操作步骤

1、进入表单「员工信息管理」的页面设置，选择「数据权限」页面，编辑已有的默认权限组，通过修改数据范围和权限对象，配置权限组的限制为：人事管理人员只能查看、操作和删除“工作状态 不是 离职”的全部员工数据。

配置权限组限制

2、接下来，进入「页面设置」-「自定义按钮」页面，点击“新增按钮”按钮，新增自定义表单按钮。可在新增弹窗内设置自定义按钮信息，编辑按钮编码和按钮类型，选择新增名称为“离职”的表单按钮。

新增“离职”表单按钮

3、点击按钮的编辑按钮，进入“离职”表单按钮的编辑弹窗。可以配置按钮名称、按钮使用范围、对应的显示位置和权限对象，并且创建相关的业务事件。

设置按钮使用范围为“工作状态 是 在职”，在显示位置配置中勾选“表单详情页”和“列表操作栏”，并且添加权限对象为“全部人员 可以操作 全部 的数据”。然后，点击“添加业务事件”按钮，可以添加对应按钮触发的“离职”业务事件。

编辑按钮弹窗

4、进入业务事件编辑页面，配置触发节点。之后，新增更新数据业务事件节点，选择更新的目标表单为“员工信息管理”，数据来源节点为“按钮触发”，通过配置关联规则，关联需要更新的员工信息数据。最后，配置更新规则为“工作状态 为 离职”。

配置触发节点

5、配置完成后，点击「员工信息管理」列表操作栏内的离职按钮，可以实现对系统内的员工数据进行软删除。

点击“离职”按钮，实现软删除

以上就是本期的使用技巧分享，不必学会复杂的编程，得帆云系统就能做到自定义数据软删除。做好数据管理，担心手抖误删除，隐藏暂时不用的数据，学好这招就够啦。

更多得帆云使用小技巧，我们下期再见~

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