财务人员掌握着公司核心信息,那么财务人员离职时,应该做好哪些事项?
电子税务局变更相关信息
现在税务是实名制,财务人员离职时,要变更电子税务局相关信息。若不变更,单位继续使用你的信息登录,会导致单位无法正常接收相关信息,无法联系而被列为非正常户,若单位成为非正常户,会限制你在其他单位登记,严重的还会列入黑名单,受到处罚,给自己带来不便。
具体操作:登录电子税务局—我要办税—综合信息报告—变更税务登记事项—填写新的财务人员信息—提交。
财务交接内容要清晰,手续要齐全,当面核对,需三方签字
财务交接需要填写交接单,交接单内容要尽可能详细,涉及现金、网银、发票、支票、章、凭证、账簿、报表、合同等要清晰、明了,做好标注,可细小到放置的位置。
交接单必须一式三份,移交人、接收人、监交人三方签字,这样有第三人监交,对双方都有好处,以免交接后出现问题,责任无法划分。
清理自己办公电脑,以免泄露隐私
现代办公离不开电脑,大部分通过微信、QQ、邮箱等进行沟通,例如电脑登录微信,选择同步接收最近信息,大部分信息电脑自动保存。
离职后,你的工位给新人使用,若是遇到电脑高手,调出聊天信息,涉及隐私,被小人散播出去,该找谁负责,所以,在离职前,请清理你的电脑,删除私人信息。
财务人员离职,请做好这三个方面,对你、对公司都是保护,以免造成不必要的麻烦。