曾有人认为,会说话就会写作,这句话初听起来没毛病,但经不起琢磨。
说这话的人,是把写作单纯地视同日常的口头交流,即我手写我心。比如我要吃饭、我想逛街、我去健身等。
但凡为写作头痛过的人恐怕都不敢苟同这种说法。
比如,写一份求职信、写一封情书、写一份申诉材料等,都不是用日常语言能解决的,而是需要你的写作能力。
要不然,你甚至连一份像样的道歉信都写不出来。
2018年,曾经红到发紫的范大美女,因税务问题被曝光之后,写了一封道歉信被网友疯传。后来,这封道歉信甚至成了中学生改错题的范本。
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不只是她,还有近期赖姓小爱豆在微博上给粉丝们的道歉信,也在网上疯传。
这封不足200字的道歉信,网友就揪出了10余处错误,包括标点、格式、语法,用词等一大堆问题。
看到这些,我们在感慨明星写作水平之余,相信你应该意识到,写作能力是多么重要。
它既是一种职场通用竞争力,也是个人能力的放大器,是最好的个人投资。
如果文字是产品,那作者就是策划人。写作从来都不是拿起笔就写的,也不是所谓的会说话就会写作,而是遵循着一定的步骤和方法。
桑德拉•E•兰姆所著的《实用完全写作指南》一书,可解决71种职场与生活中的写作需求,并按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分,涵盖了日常生活和工作中的各个方面。
在每个部分中,作者按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点,以及需要注意的细节问题,提供了细致而实用的写作指导。
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写作中的痛你有多少?
孔子曰:名不正则言不顺,言不顺则事难成。
写作是为了达意,既要把你想说的话说清楚,也要让读者明白你说的话的意思。
仅仅这一点,就给我们的工作和生活带来许多困扰。
比如,作为准备进入职场的小白,求职信是写了改,改了写这么来回折腾多次还是很难成功,更别提写什么推荐信、辞职报告了;
眼瞅着同龄人都成双成对,而自己对心仪女孩写的情书还是酝酿不出来,更别提写什么邀请函、答谢致辞了;
在单位被同事抢了功,为此你找领导申诉,领导让写证明材料,你却迟迟交不上去,更别提写什么谴责信、电子邮件申请了;
你之所以这样,也许是你解决这些痛点的准备工作没做好。
解决痛点之前最有效的准备工作
写作是一种双向对话,这种对话是在你与读者之间进行的。既然如此,那么在动笔之前,
A,你要明白自己想要说什么。
这一点听起来容易,但大家往往都错在这上面。
最有效的方法就是,先从头到尾梳理一下你要表达的内容。无论这个内容是简单还是复杂,梳理之后再动笔写出来的东西,效果最好。
这种做法有利于培养人的分析、整理技巧。梳理好了你要表达的内容,也就能有了主题思想。
然后再按照一下步骤进行操作,就可以有效表达自己的想法。
B,为读者而写
在这里,需要问自己几个问题:
我的读者是哪些人?
他们已经知道了什么?
他们需要了解什么?写出来的东西他们会有哪些反应?
你交流的目的是什么?
你的宣传要达到什么效果?
根据你读者情况和需求的不同,设置相应的沟通点和内容,精简你的核心信息,用简单准确的句子表达出来,对有效交流极其重要。
C,思考过程要明确、有逻辑:
明白你和读者交流的话题,交流的内容是什么?交流后读者要明白什么?读者会有什么回应?然后怎么做?
顺着这个思路写,就可以不偏题。
D,完成必要的调研工作:
目的是要确保你写的内容真实有效。
1,初稿不必润色,不要反复阅读资料,只专注完成这件事,尽情表达脑子里的想法,把它们都记下来。
2,修改时加入小标题,增加视觉上的吸引力。
3,站在读者角度再次审视一下文章的内容。
4,句子简练,控制在12-15个词之间。
5,每个段落大概8行
6,句子长短结合,增加阅读乐趣。
7,注意排版,注意文字连贯性,过度要自然。
8,使用并列结构,保持时态一致,无论是小标题、句子或短语。
9,善用主动语态的动词,写出来的东西自然活泼生动。
10,最后还是修改,大声朗诵你写的内容,是否在和读者面对面交谈,而不是在演讲。语气居高临下、用词僵硬、表达意思模糊不清这些都要注意。
以上内容,就是写作之前需要准备的工作。
通过这些准备工作,你的写作技巧也会得到有效提高,
接下来,就是如何有效利用这本书中的内容,来解决你的问题了。
3,这样做就可以有效地利用工具
《实用写作完全指南》这本书,犹如写作时的指南针,迷路或者无助时,只要打开它,你的心情就会豁然开朗。
它的使用方法,如同我们经常查字用到的中华大字典。
有什么不会的,只要找到目录中的该章内容,就能找到你要的相应答案。
比如你想写封情书给女孩,就可以在该书的第二部分-社交中的第十五章、118页查看到有关写情书的详细内容。
你还想提早建立人际关系网,让自己以后找工作时占优势。你就可以在该书第十六章找到相关内容。
在书中,作者除了对全部11个不同部分的内容做了细致而实用的指导之外,还罗列了高频词语、常用句子,为读者快速组织句子段落提供了帮助。
每章后面,也展示了范文样例,让读者的写作有章可循,从而可以高效、得体地处理职场与生活中纷扰的一切事务,在人际交往和职场沟通中游刃有余。
结束语
父母教会孩子说话,不一定教他们写作;老师教学生写作,不一定教他们全部。
只有《实用写作完全指南》,给了我们写作时所需要的全部内容。
遇到了写作问题,我们只要按照书中指出的、先做好动笔之前的有效准备工作,然后由目录查找你需要的内容,问题就可以迎刃而解。
该书如同它的书名一样,大到写作的整体方向、原则,小到需不需要抬头、信纸的选择等细节,作者都倾囊相授,在书中一一道出。是我们工作和生活中即实用又完全的工具书。