哈喽,大家好,今天来跟大家探讨离职管理这块的内容。
一、离职流程
首先员工提出离职申请后所在部门负责人需要同员工沟通并签署意见,人力资源部也需要访谈沟通,对于优秀员工必须尽力挽留,要是实在无法挽留,只能同意走流程,接下来就是所在部门工作交接——所在单位办公物品交接——工卡、OA邮箱注销——财务部审核(核查欠款情况、账款清理和账款移交手续、工资核算、总经理离任审计情况等)——人力资源部审核(劳动合同注销、违约金核算、离职访谈等)——分管领导、总经理签署意见——人力资源部离职资料存底,财务备案,离职手续完毕,开具离职证明。
二、劳动关系解除种类
()辞职:劳动者因个人原因辞去工作,须提前30日书面通如用人单位,可解除劳动关系。
(2)辞退:劳动者不能胜任岗位工作,经下岗培训换岗后仍不能胜任工作的,用人单位提前30日通知可解除劳动关系。
(3)开除:劳动者因严重违反规章制度、违法犯罪行为、严重失职营私舞弊造成重大损害等情况,用人单位可要求劳动者自通知日起离开,离职交接手续可由专人监督办理。
(4)自行离职:未办理任何请假、离职、休假等手续而自行离开工作岗位超过公司规定时间的(如旷工多少天以上),按自行离职处理。劳动者自行离职,用人单位可追诉由于劳动者缺岗而造成的各种损失。
三、辞退及辞职原则
(1)应本着合作共赢的原则,控制员工流动过快。
(2) 工作成绩优秀员工辞职,单位主管、人力资源部应积极加以疏导和挽留。
(3) 员工辞职、辞退以不影响正常工作为前提,工作交接,财物手续齐全、完备,并保证不泄露公司的机密。
(4)员工确实因不能胜任现工作岗位,且不能从事其他岗位工作的才可提出辞退;部门主管应与辞退员工详细说明辞退原因。
四、离职应注意事项
(1)辞职报告必须由本人亲笔签字提交给部门负责人,部门负责人必须妥善保管好。
(2)离职申请表必须本人填写,按规定逐级审批。
(3)离职涉及经济补偿的,应该签订一份离职协议,注明经济补偿、劳动关系解除和有无纠纷等说明。
(4)离职时需要进行竞业限制的,必须签订竞业协议书, 竞业协议及竞业补偿金最好在入职时就洽谈并签订好协议。
(5)离职办理最好由人力资源部实行一站式管理, 不要由离职人员自行办理,高级管理人员和关键人员的离职手续由人力资源部指定专人亲自办理。
(6) 移交手续内容如下:
①工作移交:原岗位保管及办理中的文件、资料等,列入“员工离职交接清单”,移交指定交接人,并应将正在开展的工作、已办而未结案的事项等交接清楚。
②物品移交:领用设备、工具、办公用品等需交还,应移交指定交接人或指定部门。
③接交人:移交时由直属主管指定交接人交接。
④监交人:移交过程由直属主管监交,并在“员工离职交接清单”签字确认,发现问题及时更正,如离职者正式离职后发现财物、资料等有亏欠未清,应由单位(部门)主管负责追索。
⑤财务审计:凡从事经营管理岗位的高级管理人员离职,必须进行财务审计后方可办理财务结算,并由财务审计人员出示审计报告,确保公司财务安全。
⑥薪金结算:
a.各种移交手续办妥及财物清欠完毕后,方可办理薪金结算和领取结余薪金。
b.离职薪水结算日期以离职者的上级主管批准、宜布或实质离职日期(以考勤为依据)为准。
c. 自行离职从离开之日起无任何工资,其未领部分作为给企业的赔偿予以扣除。
对于员工离职手续的办理各个单位的流程不尽相同,所以大家可以按照单位的惯例和以上的内容相结合获取适合的流程,以便使得我们的工作能够正规化、合理化的进行下去。希望上面的内容能够帮助到大家,喜欢的帮忙点赞关注吧!