文 | 余姐
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当实习经验在应届生求职过程中变得越来越重要时,应届生们的实习也变得越来越像是全职员工。
很多准备本科毕业后就直接工作的应届生,大三就开始兼职的实习生涯,而到大四,学校课程安排没有那么多时,索性就跟全职员工差不多直接上班了。
把实习当成全职来做,很多时候就会出现一些新的问题:
比如,找到了更好的去处,想要换一个地方实习,又比如,决定考研或考公务员,想要重新回到学校,全心全意进行备考,但约定的实习期限还未到。这个时候应该怎么办?
是应该像正式员工一样提前30天书面通知公司?
还是说像试用期员工一样,提前3天通知公司,然后就可以直接离职了?
又或者说,实习生还会有其它的一些规定?
01
实习生辞职,应提前多久通知公司
我们首先需要明确一点的是,实习生跟公司签订的实习协议,与那些跟公司签订劳动合同的正式员工或试用期员工,是有着本质区别的。
这个本质区别就是,签订劳动合同的员工,跟公司的关系受劳动合同法约束,但实习生跟公司的实习协议,并不适用劳动合同法。
从这个意义上来说,实习生在实习协议约定的期限还未到期时,想要提前终止协议,需要自行跟公司进行协商,劳动合同法上的试用期员工提前3天通知公司、正式员工提前30天书面通知公司即可离职的约定,公司可以参考这个要求来管理实习生,也可以不参考。
核心还是要看实习协议上具体是怎么约定的,如果实习协议上没有,就需要具体去查询公司关于实习生离职的相关规章制度是怎么约定的。
比较正规的公司,一般都会有明确的离职管理相关规章制度,会对离职的整个流程做比较详细的规定,也会对没有按照相关规定执行会面临什么后果,有比较明确的规定。
因此,作为实习生,想要离职时,可以去翻阅一下公司相关的规章制度,看看里面有没有对实习生离职的相关规定,如果有,按照相关规定走流程即可;
如果没有,可以再主动找自己的直属领导、实习导师或者是HR询问,看公司对于实习生离职有没有虽然没写到规章制度里、但实际有执行标准的做法,如果有,按照相关要求执行,如果没有,询问负责离职管理的HR应如何处理。
一般来说,不管有没有具体的规章制度,实习生的离职管理,也都会参考试用期员工或正式员工,要求实习生也提前3天通知公司或者提前30天通知公司。
02
实习生辞职,要不要写辞职报告
前面我们已经说了,实习生跟公司的实习协议,不适用劳动合同法。
而所谓的辞职报告,本质其实是正式员工在决定离职时,提前30天给公司的“书面通知”。
从这个意义上来说,实习生辞职是不需要写辞职报告的。
当然,这只是严格从法律层面上来说,实习生没有法定的写辞职报告的义务。
至于实际是不是要写,建议也要先参考实习协议或者公司相关规章制度的约定,如果没有,去找自己的直属领导,或者HR部门询问。
可能有些实习生会觉得疑惑:为什么要这么麻烦呢?
主要有两个原因:
一方面,作为初入职场的新人,保持一个善始善终的良好职业习惯和职场口碑很重要;
另一方面,即便不受劳动关系约束,实习生还是会受实习协议及协议所对应的法律约束,随意一走了之,单方面违约,可能就会面临一系列麻烦。
03
实习生辞职,还应注意哪些问题
1、离职前整理好工作交接清单和资料,做好工作交接
虽说实习生负责的工作,大概率来说,都是相对比较基础简单的,需要交接的工作不多。
但既然已经身处职场了,最好就要以更加职业化的态度来要求自己。而职业化在离职时,最显著的体现,就是做好工作交接,以便自己已经做过的工作、以及正在推进的工作,能够有人清楚情况并接手。
具体做法,可以先把自己实习过程中所产生的有用的工作资料整理好,电子资料打包邮件或者其它方式交接给指定承接人,并让直属领导知晓;纸质文件文件袋分门别类装好交接给承接人,并让承接人在交接资料清单上签字确认;
接着可以把自己正在持续做和跟进的工作事项一一用清单列出来,写明进展和下一步行动计划、承接人可以找哪些人对接等信息,交接给承接人。
2、提前询问人力资源部门开具实习证明的要求和流程,并在离职时领取
很多实习生,学校都是要求提供相应的实习证明的。
而实习证明,在绝大多数用人单位里,都是由人力资源部门开具。因此,在决定离职之前,最好先询问HR开具实习证明的要求和流程,再看自己是否符合条件。
比如,有些公司要求实习生要工作到一定时间后,才能提供实习证明,那么,如果想顺利拿到实习证明,就最好不要提前离职。
符合开具实习证明的要求,还要问清楚具体是什么流程,实习生本人需要配合做什么事、确认能不能在办理好离职手续时当场拿到实习证明等。
只有提前做好攻略,才能保证后续整个离职程序的顺利进行。
我是余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。