员工离职在如今的职场越发的司空见惯，每次员工离职也都难免给公司造成或轻或重的影响。轻者，业务流程因为继任者工作熟练度不够，降低团队工作效率；重者，业务流程因为中枢环节断裂，某些业务完全延宕，对企业造成严重影响。

最近，因应个别员工的离职，联冠未来(中国）有限公司(以下简称“联冠中国”）发现过往的例子交接手续存在一些不足，可能会给公司造成潜在的风险。因此，联冠中国详细梳理了员工交接流程，针对性地完善了离职交接规范，进一步完善了员工离职交接的合规性。

联冠中国认为，如果要有效避免离职负面影响最关键在于做好离职交接，而保障离职交接成功的离职制度流程要健全严密。

首先联冠中国要求正式员工离职必须提前一个月提交离职申请报告，这样才有利于制定离职交接的计划，便于提前明确需要交接给的人、交接时间、交接事项，并按进度妥善安排好时间节奏。

联冠中国认为离职交接环节要注意规避交接不完整、交接不到位、责任不明确的风险，一定要设计严密的交接流程，并保证可落地执行，所以对企业内部的离职程序作了明确的要求：

第一步要求离职员工把交接文档按照工作模块的逻辑进行分类，应包含负责的工作任务描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。

第二步要求直属上级应将离职人员整理的电子与纸质资料，转交接替岗位的同事，并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。离职员工要对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明，接替者在学习文档资料的基础上，及时有效互动。

第三步填写离职交接表，填写好交接资料清单，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给直属上级，签收与存档。

离职看似是件简单的事，但是牵涉的环节并不少，一个企业的制度越健全，落地执行越到位，离职的负面影响越弱。同时为了保证交接岗位的工作不受影响，联冠中国认为除了要在离职交接过程中尽量规范，避免无效交接，还要关注离职员工，在力所能及范围内解决他们的关切，这样有利于员工即使离职，也愿意帮忙给接替员工提供力帮助，最终实现平稳过渡。