新员工入职拿不出离职证明怎么办？难道要重新招聘？没有离职证明就安排人员上岗引起的用工风险如何解决？

今天就给大家完整梳理新员工无法提供离职证明这个问题，以及相应处理方法。

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出具离职证明

是用人单位的法定义务

用人单位为劳动者开具书面离职证明是法定的义务，因为一些不愉快的原因和公司闹离职，一些公司为了对员工进行打击报复，以各种理由拒绝为离职人员开具书面离职证明，这都是一种违法的行为。

《劳动合同法》第八十九条的规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

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离职证明的重要作用

求职：

现在很多用人单位都要求求职者提供上一份工作的离职证明，从而来求证你的上一份工作是否真实；

同时也是为了确定求职者和自己的上一家公司不存在劳动关系或者是劳动纠纷的证明；

如果这时候你拿不出来离职证明的话，难免会让自己处于求职的被动一面。

办理档案转移：

在离职的时候，办理个人档案转移，需要到人才交流中心存放个人档案，这时候就需要提供离职证明才能够发调档函；

正规的档案管理，都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案；

如果没有离职证明的话，办理起来就会非常被动。

社保关系转移：

去社保局办理社保关系缴费主体的变更，或者是转为灵活就业人员缴费，都要用到离职证明。

办理失业登记：

如果说属于非本人意愿离职的，缴纳失业保险一年以上的离职者；

在办理失业登记，领取失业救济时，必须要用到离职证明。

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无离职证明的解决办法

对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。

1、必要的背景调查

首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。

原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？副总是谁？

当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？能否提供公司的固定电话？

多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

2、要求员工出具承诺书

背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。

否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。

3、承诺书参考样式

承诺书

本人_XXX_（身份证号：电话号码：）于 X年X月X日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日，因______________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下：

一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。

二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。

若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动合同，且不支付经济补偿金。

若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。

特此承诺。

承诺人：XXX

日期：X年X月X日

HR要明白，如果新员工岗位匹配度确实很高，为人也诚实可信，当其无法提供离职证明时，我们并不是一定要拒绝这个员工入职。

只要该员工可以提供其他足够的证明材料，证明与原单位已解除劳动关系，你聘用他是没有问题的，也不会给现用人单位造成法律风险。

4，要求提供解除劳动关系证明

劳动者正常离职，应当由单位出具解除劳动关系证明书。

作为HR，可以要求劳动者提供该解除关系证明书的原件，并予以核实。

HR可以通过各种形式向求职者的原单位进行核实，求证是否存在解除该求职者劳动关系的事实，必要的情况下对原单位的陈述进行证据固定。

5，要求单位提交同意豁免函

如果求职者系兼职，则HR可以向第一用人单位进行发函或者实地通知，告知第一用人单位该求职者欲与我单位建立劳动关系，征询对方单位的意见，最好由第一用人单位出具书面的豁免函。

法律链接：

《劳动合同法》第三十九条第一款第四项明确规定，劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经用人单位提出，拒不改正的，用人单位可以解除劳动合同。

从该条款的规定，可以得出我国劳动法并不排斥劳动者存在不止一个劳动关系，即不绝对禁止劳动者兼职。

如果岗位比较重要，只检查离职证明，可能还是无法规避用人风险。

建议可以要求新员工多提供一份个人社保清单，与离职证明相结合，检验其真伪。

这样才能稳妥的证明该员工已经离职和上家公司解除劳动关系了。