档案需要存到具有人事权的地方,有些人离职后不知道怎么从原单位转递档案,仍然将档案留在原单位进行管理。下面给大家详细介绍离职后如何将档案转出。
1.找好档案接受地
①首先要先找好档案接受地,如果没有找新工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
②找到了新工作单位,且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
③找到了新工作单位,且新工作单位没有有人事权,将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
2.开调档函
带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函,开调档函时有很多的信息需要填写,填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确,否则会影响调档。
3.去原单位办理档案调出手续
去原单位办理档案调出手续,原单位收到调档函后,将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。
4.去档案接受地办理存档手续
档案转到接受地后,带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接受地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。
以上就是这些介绍,希望可以帮助到大家。离职后一定要公对公的转递档案,不要私自保管档案,没有任何单位和机构愿意接收个人所携带的档案。如果还有档案相关的问题不太了解的,可以咨询帮帮团。