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秘 级：一般

宿舍管理规定

本文属于公司内部文件，在没有得到公司书面许可的情况下，任何组织或个人不得以任何方式（诸如电子、机械、影印等）复制本手册内容。

员工宿舍管理规定

一、目的

为加强公司的宿舍管理，创建一个文明、健康、整洁、舒适的居住环境，使职工获得更好的休息场所，以提高工作效率，也为有效的防范各种事故的发生，保障公司职工的生命和财产安全，经公司研究决定特制定以下管理规定：

二、适用范围

33 有限公司的员工及外协员工。

三、行政部职责

1、物业公司的选择（合同/协议的签订、变更、续签或终止等）；

2、宿舍的各项费用的审核；

3、宿舍管理制度的建设；

4、宿舍的卫生和安全检查及检查情况通报；

5、员工入住和退宿手续办理；

6、物业公司服务合同执行情况的反馈和日常管理；

7、各项费用缴纳和手续办理。

8、固定资产管理及维护、台帐的建立、资产的盘点，以保证固定资产的安全和完整。

四、管理细则

1、定义：员工宿舍是公司为在职人员提供的福利，本着免费的原则，提高员工的忠诚度，减少流动性。

2、凡有以下情况之一者，不得住宿：

1）患有传染病者。

2）有不良嗜好者。

3、入住：

1）入住条件：人员于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。

2）公司宿舍分配标准： 为单人间； 为双人间； 为四人间； 为八人间。

3）入住流程：

①申请入住员工持入职体检证明填写《住宿入住申请单》交行政部审批；

②宿管员根据审批后的《住宿入住申请单》安排入住，并与员工确认后发放钥匙；

③《住宿入住申请单》一式两份，宿舍安排完毕后，行政部、宿管员各留存一份备案。

3、退宿：

1）员工离职 (包括自动辞职，免职)时，对房屋的使用权即时终止，届时该员工应于离职当日，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费。

2）退宿流程

①员工办理退宿手续前应将所住宿舍清扫干净，并保证入住时所配置物品无人为损坏或丢失；

②员工到行政部填写《退宿通知单》；

③宿管员收到《退宿通知单》后与员工一同进行验收和清点，《退宿通知单》上须同舍半数以上人员和舍长签字确认；

④《退宿通知单》一式两份，退宿舍完毕后，行政部和宿管处各留存一份备案；

⑤宿舍设施、物品（包括宿舍钥匙）如有损坏，员工应照价赔偿。

五、宿舍统一由舍长担任监管，其工作任务如下；

1、一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序；

2、监督轮值人员维护环境清洁；

3、宿舍突发事故和异常的紧急处理

1）火警事故：宿管员应迅速报告上级主管及安全主任，情况紧急时立即报火警电话，同时和保安员、消防员一起组织宿舍区人员安全疏散并配合相关人员现场救火；

2） 员工打斗事件：宿管员应果断制止，如当事人不听劝阻，应迅速报告上级主管，并通知保安人员合力制止，事态严重时立即拨打110 ；

3）宿舍内发生抢劫或被盗事件，宿管员应与舍长、住宿员工及保安保持联系，一旦发现可疑人员既跟踪监视，并保护好现场，以备公安机关侦察；

4）宿舍员工发生急病时，其他成员应立即通知宿管员，宿管员第一时间报告上级主管，以便及时就医，必要时拨打120；

六、住宿人员应遵守下列规定：

行政部将不定期对宿舍进行安全卫生检查，如发现有违反本规定的行为，将视情节予以处罚或解雇处理。

1、本公司员工，一律凭厂证出入公司宿舍，自觉接受宿管员检查，不佩戴厂证者，宿管员有权拒绝入内。

2、宿舍内禁止高声喧哗、吵闹，使用电子产品时应将音量控制在适当范围，禁止一切娱乐活动，夜班人员回到宿舍时不得影响他人休息，违者处以罚款50元/人。

3、严禁私自动用或损坏楼道内的消防器材，违者处以罚款100元/人。

4、严禁存放易燃、易爆品，管制刀具等危险品，违者处以罚款100元/人，并予以没收。

情节严重者移送公安机关处理。

5、宿舍内严禁吸烟、酗酒，斗殴、赌博等其他不道德行为，违者处以罚款100-300元/人，情节严重者送公安机关处理。 对于检举揭发人员给予50-100元奖励。

6、各宿舍选举宿舍长一名，负责宿舍相关事务，并安排监督本宿舍值日打扫卫生；如检查发现宿舍有脏、乱、差现象，处本宿舍100元罚款。被褥叠放整齐，洗晒衣物须在晾衣间晾晒，违者处以罚款10元/人。

7、墙面不准乱涂乱画、钉钉子和粘贴任何物品；严禁乱拉接电线、插座，违者处以罚款50元/人，并立即整改。

8、宿舍内公共财产和设施不得随意破坏，如发现有恶意损坏的，除照价赔偿外另处以罚款100元/人，责任人不明时，则由全室人员分摊。

9、严禁使用电炉、热得快、电炒锅等大功率电器；严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气等明火做饭，违者罚款100-200元/人，并予以没收。对于检举揭发人员给予50-100元奖励。

10、废物、垃圾等应集中于指定场所分类倾倒，不准放置楼道，不准从窗口泼水、扔东西，不得随地吐痰，乱扔果皮纸屑，违者处以50元罚款/人。

11、节约用水用电，宿舍24点休息未熄灯的，罚款20元/次；空调做到人走即关，否则对该宿舍集体罚款50元。

12、员工不得私自调换房间及床位，上铺严禁同时上两人，以防床板断裂给自己及下铺员工造成伤害，一经发现罚款50元/次。

13、严禁私自进入他人宿舍，未经允许不得擅自动用他人物品；严禁留宿非本公司员工，亲友来访须在会客间接待。否则罚款200元/次。

14、未经公司同意，宿舍严禁非婚男女混居一经发现罚款200元/人，并取消住宿待遇。

15、生活区内不得饲养家禽、宠物，不得私自摆摊设点违者处以500元罚款并立即纠正。

16、不得赤背或穿三角裤在生活区游荡，讲文明礼貌，主动搞好与周边舍友关系。违者者处以100元罚款。

17、不得随意丢果皮、纸屑等；严禁在绿化带大小便，违者处以100-200元罚款。

18、不得将剩饭剩菜倒进洗手间，盥洗室水槽不得刷洗餐具，违者处以50-100元罚款

19、违反宿舍管理制度不服从宿舍管理人员安排的人员罚款50-100元。

七、 宿舍设施、清洁用品的领取和发放

1、设施：

员工宿舍设施（如门、窗、锁、水笼头、水管、床等）损坏，需去宿舍管理处领取《宿舍维修申请单》→ 填写交至宿舍管理员现场确认→ 宿舍管理员登记后交给设备维修部→维修→宿舍管理员确认维修效果并进行备案。

2、清洁用品：

1）员工入住宿舍，由宿舍管理员统一发放清洁用品并进行登记，包括扫把、拖把、垃圾铲等，费用由公司承担；

2）员工宿舍清洁用品在使用期限为1年，领用超过1年自然损坏的，可在宿舍管理员处再次领用，费用由公司承担；未达到期限损坏的，由宿舍人员负责。

八、本规定由公司人力资源系统总务部解释，呈总经理核准后公布实施。

附：相关文件与表单

《宿舍检查表》

《宿舍空调使用管理规定》

《宿舍空调使用管理规定》

本着正确使用安全管理节约能耗的原则根据季节气温的变化特对空调的管理和开启做如下规定

一、开启条件

考虑气候特点春秋两季气候适宜，夏冬两季气候主要受温度、湿度、气压的影响。

空调开启符合下述情形即可使用夏冬两季环境温度高于摄氏34℃时和低于0℃时（正常供暖期不得开启）。

二、 温度设定

空调开启后设置的温度要适中，制热温度应设置在20℃以下，制冷温度应设置在26℃以上。使用空调时请不要频繁开关。

三、 管理措施

1、每间宿舍由宿舍内部人员自行负责，宿舍空调装置的管理负责人必须对空调装置的运行情况进行监督和安全检查。出现人为问题查不到人的由本宿舍所有人员共同承担。

2、所有员工必须爱护公司财物不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等如因上述原因造成损坏按原价的2倍赔偿。

3、宿舍员工必须自觉增强安全意识特别是防触电、防雷击严禁挪动、更改空调装置位置严禁在雷雨天气开启空调。

4、宿舍员工要节约用电安全用电；不得私自拆装空调及空调开关，也不得随意在空调线路上乱接线，如造成损失由当事人承担并进行严肃处理。

5、要注意对空调的合理使用和维护，宿舍空调一旦出现故障各寝室应及时报告宿舍管理员，宿舍管理员及时给予报修处理。

6、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。

7、空调遥控器由宿舍管理员处统一保存管理。各寝室需使用空调时 由寝室长作为责任人到宿舍管理员处领取，并签字并签定《空调使用管理责任书》；如果寝室长本人离职或退宿须将遥控器退还到宿舍管理处，重新由新寝室长领取。

四、 空调运行注意事项

1、空调开启时应关好门窗，制冷温度设置不得低于26℃，制热温度应设置在20℃以下（以显示器温度计指数为准）。

2、树立节能减排和公民意识倡导低碳经济和文明生活做到“人离机停” 杜绝宿舍内无人时开启空调。

3、严禁在空调器设施上面摆放或悬挂物品，不得用水冲洗空调，不得在室内、外机出进风口用物品遮挡。

4、雷雨天气时应关闭空调切断电源 以免遭受雷击损坏。

5、定期对空调滤网进行清洗，清洁本机或进行保养时之前，请断开主电源开关否则可能会发生意外。

6、切勿使室内机和遥控器受潮，否则可能会发生短路、甚至火灾。

7、严禁打开室内机进行手动开机，开启与关闭空调需使用遥控器。开机前要检查遥控器模式设置是否正确调整正确后方可开机，重新开机要间隔3-5分钟。

8、空调使用过程中出现故障和异常情况如异常噪声、气味、烟雾、温度升高、漏电跳闸等现象须立即向宿舍值班室报告 由后勤部门及时安排值班电工切断电源并联系维修单位检修。

附：

《空调使用管理责任书》

本人是 号寝室的室长。于 年 月 日从宿舍管理员处领取宿舍空调遥控器领取时遥控器完好无损。 定于 年 月 日归还空调遥控器。在空调使用期间本人将认真履行《宿舍空调使用管理规定》相关规定，承担对本寝室空调及遥控器的日常管理并对空调设备设施完整负责。

责任人签字：

注：宿舍管理处留存