1. 目标
规范与员工解除劳动合同的程序,保证集团各项业务工作的连续性。
2. 适用范围
适用于集团员工离职情况处理。
3. 术语和定义
无
4. 职责
4.1. 人力资源部
4.1.1. 及时了解员工在工作期间的工作表现,根据各部门岗位要求,审核部门负责人(或其分管领导)提出的对不符合部门岗位要求的员工的解除、终止劳动合同的建议;
4.1.2. 审核离职申请和建议,具体经办离职审批、面谈等过程;
4.1.3. 负责通知员工办理离职手续;
4.1.4. 与员工结算薪金等;
4.1.5. 档案转出、停购保险;
4.2. 离职员工所在部门负责人
4.2.1 及时把员工离职信息告知分管领导及人力资源部;
4.2.2 负责指定人员与离职人员进行工作交接;
4.2.3 及时采取商业秘密脱密措施;
4.3. 人力资源部、用人部门分管领导、集团总裁审核、审批离职申请。
5. 工作程序
5.1 离职申请
5.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的,应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和人力资源部(异地项目公司员工通知项目部综合管理科,由综合管理科转交集团人力资源部);
5.1.2 在试用期内,员工可以随时通知公司解除劳动合同:
5.2 离职程序
5.2.1 有意离职员工递交离职申请书;
5.2.2 各级审核人根据情况决定是否与辞职人员沟通,进行挽留;
5.2.3 对于普通员工,在部门负责人(或其分管领导)及人力资源部与辞职人员进行沟通后,如仍坚持离职,人力资源部负责办理离职手续;
5.2.4 对于中层管理以上级别人员在经分管领导和人力资源部与其沟通后,需报集团总裁,集团总裁决定是否与其沟通,若经沟通后仍坚持离职,人力资源部负责办理离职手续;
5.3 办理离职手续
5.3.1 人力资源部通知该员工办理离职;
5.3.2 人力资源部将《离职手续审批表》交离职员工办理离职手续;
5.3.4 离职人员按照《离职手续审批表》办理对接移交手续;
5.3.5 人力资源部最后通知离职人员结清薪金、办理档案转移等事宜;
a) 与员工解除劳动合同:
b) 公司有权对以下情况之一者,即时解除劳动合同。而无需事先通知员工,亦无需提供任何补偿:
1. 试用期证明不符合录用条件的;
2. 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的;
3. 被依法追究刑事责任的;
4. 严重失职,对公司利益造成重大损失的。
c) 对有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
1. 员工患病或非因工受伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
2. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4. 公司经营困难发生经济性裁员的。
d) 与员工解除、终止劳动合同关系程序:
1. 用人部门负责人(或其分管领导)提出申请,报人力资源部负责人审核;
2. 人力资源部负责人组织对该员工解除劳动合同原因进行调查了解,并将有关建议和审核意见报用人部门分管领导审核;
3. 分管领导审核并给出同意意见后,对于中层管理人员以上人员报集团总裁审批;
4. 审批结束后,由人力资源部和离职人员确定离职相关事项;
注:项目部副科级以上人员按此程序办理,其他人员由项目部自己办理,集团人事部备案;
各子公司副总经理以上人员按此程序办理,其他人员由子公司自己办理,集团人事部备案;
6. 相关记录
6.1离职手续审批表
离职手续审批表
姓名: 职务: 离职前部门: 离职日期: 年 月 日 薪金截止日期: 年 月 日 离职原因: □试用期离职 □辞职 □协商解除劳动合同 □劳动合同到期不续签 □不再复职 | ||
户口确认:户籍所在地:______ 市(县)______ 区____________街道______________________________ | ||
相关部门/人员意见: | 手续提示 | |
所在部门负责人(或主管领导) | 签名: 日期: | □ 书面文件和档案,电脑资料的交接 □ 工作备忘录的整理 □ 对外工作关系和客户交接 □ 部门负责人(或主管领导)通知网络管理员停止离职人员的所有电子权限,包括内部网使用账号、电子邮箱地址等 |
集团财务部总经理 | 签名: 日期: | □ 归还所借备用金 □ 信用卡透支状况及账户注销 □ 外部培训费用结算 □ 各类欠款(车改、房改等) |
人事行政部 | 签名: 日期: | □ 归还办公用品,及其他公物 □ 归还电脑及相关设备 □ 异地项目部离职人员由项目部综合管理科配合办理 |
所在部门 分管领导 | 签名: 日期: | |
备注:请全部填妥上述各栏目后,赴集团人力资源部办理下列手续,并由人力资源部呈送审批 | ||
集团人力资源部总经理 | 签名: 日期: | □ 归还员工手册 □ 档案、保险的保管和处理 □ 培训协议执行情况 □ 劳动合同或其它特殊协议 □ 异地项目部离职人员由项目部综合管理科配合办理 □ 薪金结算内容直接呈报集团分管财务领导审批 |
审计监察部负责人 | 签名: 日期: | |
集团总裁 | 签名: 日期: | |
本人于 年 月 日与单位解除劳动合同,并已完备离职手续,对上述相关安排无异议。 (签名) 年 月 日 | □ 告知能长期联系的通讯方式: □ 电话: 手机: □ E-mail: □ 手机、电话上必填一个,其中E-mail电子邮箱要求非公司邮箱 | |
备注:此表原件将由人力资源部存档,作为与职员的离职协议依据,具有法律效力 |