员工离职过程如果操作不当可能存在许多风险,比较常见的有以下几种。
1.违法解雇的风险
用人单位应保留好员工的辞职申请书,员工离职后,企业开具离职证明,需要注明详细的离职原因和离职时间。如果员工是因为严重违反公司规章制度而离职,还需要保留员工违反规章制度的证明、向工会提出的申请、公司内部的公告、向员工发放的通知等全套证据材料。
2.经济赔偿的风险
员工离职时,劳资双方应严格按照相关法律法规执行。需要用人单位支付经济补偿金的,用人单位应合法合规支付;员工在职期间造成用人单位损失需要赔偿的,员工也应该在离职前赔偿。
有的企业错误地认为员工未提前30天向企业提出离职申请可以扣押员工工资作为对企业损失的补偿。除非企业有明确的证据证明,否则在员工离职时,企业应一次性结清员工的工资。
3.竞业禁止的风险
用人单位在与员工签订《竞业禁止协议》时,要约定经济补偿金的金额。在员工离职后,用人单位要切实履行经济补偿金的义务,否则该《竞业禁止协议》无效。
4.泄密的风险
对于签署保密协议的员工,应按照协议的约定履行在职或离职期间保守企业相关秘密的义务。如果保密协议中明确规定了保密的期限包括员工离职之后,而员工未履行,则企业可以按照协议约定追究员工的法律责任。
为了避免员工离职后产生不必要的劳动纠纷,在员工正式离职之前,用人单位可以要求员工加签一份《离职承诺书》,《离职承诺书》格式模板如下。
本人与公司在平等自愿、协商一致的基础上解除劳动关系,特作如下承诺。
1.本人在离职前的工作移交、手续办理和资料交接等方面,没有遗漏和不当之处。如因本人工作交接不清或遗漏而导致的公司直接或间接损失,本人愿意按公司相关制度承担相应责任。
2.离职以后,本人在职所经办未了的事务需要提供协助,本人愿意尽力协助。
3.本人在工作期间,若有任何损害公司权益的行为,即使本人已离职,公司依然保留追究责任的权利。一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切经济和法律责任。
4.本人承诺离职后遵守公司保密制度,保守在公司任职期间所知悉的公司商业秘密,绝不泄露;如有泄漏,本人愿意接受公司制度的惩罚并承担法律责任;同时承诺离职后不抢夺公司客户或者引诱公司其他员工离职,也不自营与公司相同或具有竞争性关系的产品或服务。
5.本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。自离职之日起,本人保证不再向公司主张任何权利,并不再以公司的名义对外行事,否则,一切后果由本人承担。
特立承诺!
承诺人签字:
身份证号码:
承诺日期: