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递交辞职报告还用打考勤吗

时间:2023-02-14 09:23:28 阅读: 评论: 作者:佚名

无论HR在多大程度上努力减少人才流失,员工的离职毕竟是市场经济下的正常现象。这要求HR一方面努力减少员工离职现象,另一方面,HR也需要熟悉离职管理工作流程,为企业和员工的“和平分手”做出贡献。

离职管理的工作流程如下:

第一步,准备

在准备阶段,HR需要做好解除或者终止劳动合同的相关工作,包括对双方权利和义务方面信息的准备、资料的准备等等。

第二步,告知

在企业做出决定,或员工提出申请之后,需要由HR告知另一方,传递解除或者终止劳动合同的信息,并请对方加以接受。

如果是企业提出辞退员工,需要根据相关法规规定,提出解除或终止劳动合同的通知,否则,就可能发生相应的违法事实。HR在设计解除劳动合同通知书时,需要体现出企业对法规原则的遵守,并能够真正成为具有法律效力的书面文件。

下面是《解除劳动合同通知书》的范本模式:

解除劳动合同通知书

依据《劳动合同法》第36条的相关规定,您于 年 月 日与 公司提出协商解除此前 公司与您订立的劳动合同(合同期限: 年 月 日至 年 月 日),公司予以同意。

经协商一致后,您的劳动合同于 年 月 日解除。

您需要结算一下薪资和补偿金事项:

1、您薪资结算至 年 月 日;计 元;

2、此种情形下公司不需要支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续:

1、 ;

2、 ;

以上事宜完成后,按照公司离职规定办理离职手续。

公司

年 月 日

注:本劳动合同解除书一式两份,公司和劳动者各持一份,具有同等法律效力。

第三步,面谈

在合同决定解除或者终止之后,无论提出方是企业还是员工,HR都需要和员工进行离职面谈。这种离职前的吗面谈,能够帮助HR充分明确离职原因,并找到调整企业人事工作的对策。

第四步,清理

由HR和离职员工双方进行相关事务的清理,包括企业和离职员工相关权利和义务的兑现等。

清理事项包括下面的内容:

1、行政后勤部门

包括领用物品的规划,HR可以将物品和员工领用物品上的记录项目进行一一对应清理;损坏、遗失物品的确认、赔偿责任履行。

2、财务部门

包括是否有客户应收账款、是否有从财务部门借出的款项,是否存在还没有报销的出差费用等。

3、人力资源部

是否存在违纪处理项目,需要履行经济责任;是否存在培训服务期限协议需要履行;是否存在保密协议需要履行;是否需要签订竞业限制协议并启动履行;是否符合提前3天或30天提出离职或解除合同的规定等。

第五步,交接

离职员工需要讲自己并没有完成的工作和相关事务,向企业指定的承接人做好转移和交接工作。主要包括下面的工作:

1、离职员工,向上级报告未完成的工作内容,例如其代表公司和客户签署的协议、合同、合作意向等,其中完成部分和尚未完成部分,都要对上司汇报完整清楚。

2、和工作相关信息的汇报和交接。

3、岗位生产或工作工具的交接;

4、其他部门所需要的管理事项的交接。

第六步,清算

根据离职员工的特点,包括其岗位的特点、掌握资源情况,分别进行岗位上的物质清算、财务清算、人事事务清算和利补偿清算等。

在清算过程中,对离职工资和经济补偿金的清算内容应更为注意,其中包括:

1、离职当月的工资清算内容;

2、经济补偿金的核算内容;

3、如果有培训服务期的协议违约责任,也需要进行清算;

4、如果有竞业限制协议,企业需要履行补偿金。

下面是辞职清算表的模板。

离职工作交接清单

姓名

性别

部门

报到时间

监交人员

交接人员

离职类型

应聘来源

经办部门

经办事项

承办人

办理情况

经办人签字

1

行政部

考勤日期

考勤员

2

离岗部门

工作交接

部门负责人

3

行政部

图书、资料、文具

专管人员

4

行政部

固定资产

行政部负责人

5

财务中心

欠款

财务部负责人

6

行政人事部

离职人员违约金

行政部负责人

7

财务部

薪资结算

财务部负责人

部门意见

部门负责人签字: 日期:

行政人事部意见

人事部签字: 日期:

公司分管领导意见

分管领导签字: 日期:

总经理意见

总经理签字: 日期:

第七步,签署协议并存档

在离职手续处理结束之后,HR应该将员工个人的所有工作资料进行整理归档,并保存至少两年以上。

需要注意的是,存档的资料还包括离职证明,根据相关法律规定,企业在为员工办理离职手续时,必须出具一份离职证明。

另外,除非劳动合同到期,对于那些劳动合同还在有效期内的员工,企业应该和他们签署《解除劳动合同协议书》,其内容应当尊重事实,根据实际解除劳动合同的缘由如实填写。

总之,和离职人员有关的存档资料,其清单如下:

1、员工离职申请或解除(终止)劳动合同通知书;

2、员工物品领用卡;(公司应保留原件)

3、员工离职清算单;(公司应保留原件)

4、离职证明;(公司应保留复印件)

5、离职体检报告;(公司应保留原件)

6、解除劳动合同协议书;

7、离职员工人事文件签收记录表;

8、退工单、退社会保险单、退住房公积金单;

9、在企业内工作期间签署的文件;

10、员工入职时所递交的资料。

第八步,核对检查

对上述步骤进行逐一核对检查,确认没有差错,就可以对离职处理工作加以结束。

本文作者:胡华成 HR商学院院长,转载时请联系作者本人授权。

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