时间在变、岁月在变,情怀也在变。一眨眼的功夫,本人已在XXX从事采购员三个月了。在过去的一段时间里,我作为采购部的一名员工,在领导的带领下、同事们的配合下,认真地履行了岗位职责,认真的地完成了每一项采购任务。由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了部门领导的认可、同事及供应商的夸赞。下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
询价采购的流程
询价采购准备
询价是采购人员工作流程.上的一个必经阶段。进行询价采购时一般有如下准备工作:
一、进行采购项目分析
对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。
二、制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析,有必要时对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
三、编写询价书
结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。
四、询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
五、邀请供应商
邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。
六、进行资格预审
对供应商进行资格预审,主要是审查相关资格文件和证明,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可不进行资格预审。只要能降低采购成本,不管是哪个环节,都要认真去研究,并与同事商讨可行性办法,千方百计降低成本。发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式.上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
严把采购质量关,物资采购时选择样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强物品保管
采购单据执行、到货验收、检验入库后,加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是企业业务的后勤保障,关系到企业整个销售利益的最重要环节,因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础.上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础.上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程.上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。多年以来,本人在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、任劳任怨。虽然取得了- -定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、在思想.上存在老旧的观念,有时跟不上形势发展的要求,所以今后要加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、有时执行制度不够坚决,工作中还有拖延现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易浮躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作.上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把采购工作做好。