前言
对于炼油化工企业设备专业,检维修费用、零购更新费用是一个主要的生产成本,属于固定费用,一般年度计划要在上一年度的12月20日前编制完成,上报主管部门或提请公司领导会议审议,然后根据这个年度计划分解成季度计划、绩效考核指标,然后分配到具体二级单位进行执行并考核,本文就仪表专业如何进行年度检维修费用预算做一探讨。
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年度检维修预算编制原则
年度预算分几个方面,合计为年度预算:
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固定维护费用
包括检维修关联单位的合同费用,这个数据是一定的,合同签订后就有定额。
易耗品的费用
包括分析仪表(密闭采样器)配件,压力表(温度计),玻璃板液位计玻璃,垫片,仪表管阀件,这些根据上一年的检维修记录,物料消耗记录取得,前提是要把BOM填报准确,检维修记录要及时准确。
建立完善的设备隐患台帐
没有解决的现场仪表故障,这个根据现场设备隐患台帐查得,要建立完善的设备隐患台帐。
顽疾问题解决
对现场发现的顽疾问题进行研究后,找到解决办法,需要申报技改技措的项目,要编制完备的材料表,找施工单位,然后取得施工预算。
其他专业的技改技措项目
查找其他专业的技改技措项目,凡是需要仪表配合的,要检查好仪表设计,提报预算,各个单位不一样,我们是100万以下项目由仪表专业自己施工,作为取费的维保项目进行结算,走检维修费用。
工艺关键仪表的储备定额
凡是关键仪表没有备品备件的要考虑提报费用,采购备件,以防万一。
和政府机构等联网的环保仪表的备品备件
对于采购周期长的,要列出采购计划。
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编制年度检维修预算的基础资料
针对以上各个方面,在日常维护的过程中要注意建立以下几个台帐资料:
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设备台帐,标注重要等级
我们一般要求工艺专业标出A,B,C级,影响到部门停工的,标注为A级,影响到装置停工的标注为B级,影响到功能位置区域停工的,标注为C级,特殊说明的是,联锁仪表均为A级,高温高压,存在腐蚀、有毒、有害介质的地方均为A级。
设备隐患台帐,标注问题现象
如何处理的,什么时间,何人处理的,用到了哪些备品备件(含材料),如果不能处理,原因是什么,何时能处理,将来怎么处理,现在采取的工艺应急措施是什么,仪表替代措施是什么。等
设备BOM表格,建立仪表的BOM清单
把设备分解,凡是能解体维修的,都要拆解成可采购备件,我们的物资管理使用的是ERP系统,我们要求拆分的配件,申报ERP编码,随时好用,这样,可以缩短提报计划的时间,提高维修效率。
工程结算单
已发生的检维修项目的工程结算单,对于相同的工作可以直接通用定额。
分类备件的台帐
例如现场压力表台帐,都有哪些规格型号,哪些介质,哪些接口,哪些压力等级等,这类物资还包括温度计,玻璃板液位计的玻璃等。
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编制检维修预算的具体问题处理
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设备(配件)价格问题
通过和供应商咨询列表价格(含税),一般列表价格高于最后采购价格,这样预算能够大于采购价格,而又不是高的离谱,我们要求不大于10%。我们使用了ERP系统,对于采购过的设备,能查到历史价格,只要时间不是很久远,一般预算是采购价格的1.2倍即可。
材料价格问题
要严格把关材料的性能指标,它会直接影响到价格,可以询价,可以查找历史采购价格,要注意材料的单位,比如钢板,一张一般是1.2米*2.4米规格,不会因为你要用0.5米*0.5米,供应商就卖给你这么多,肯定是整张供货,因此预算要上调到出货的规格。这类问题还涉及到钢管等材料
施工费用问题
我们签订的日常维保合同包括固定费用部分和另计费部分,一般大修项目是另计费的,小修和中修是固定费用,也就是零,涉及到大修的工作,让施工单位先做一个施工方案,附加预算,我们核对后,按照这个预算上报,工程决算的时候还要根据定额规定进行消减,所以这个预算是合适的。
技改技措工作
对于技改技措工作,由设计院给出材料表,现场进行核对,多减少补,和施工队伍进行现场交底,把最终的料表反馈给设计院,然后由设计院给出工程预算,可以使用,设计院不一样,责任心不一样,需要自行现场复核,否则差距很大。
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检维修预算下达后的检维修计划细化工作
年度检维修预算下达后,要进行以下细化工作:
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预算分解
根据年度预算的几个方面对检维修预算进行分解,确认固定费用和可支配费用,必须使用的费用,最后计算出有变化裕度的费用。
现场工作分类,根据费用分解
对现场工作排出1,2,3级重要分级,并根据重要等级开展工作
现场工作细化
对现场的工作,组织相关单位进行工程交底,编写施工方案,审核施工方案,并根据施工方案开展工作。对于备品备件采购工作,马上申报采购计划,确认参数,尽快把工作移交给商务采购部门。
相关措施落实
对于现场存在的暂不能处理的问题,要落实紧急预案和替代方案,防止现场发生紧急事件,无法处理。
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检维修计划的执行
检维修预算下达后,针对现场的工作要跟踪检维修计划的执行情况。
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建立个总表格,形成汇报制度
定期听取项目小组和相关工作责任人和汇报,及时掌握进度和动态。
建立协调会制度,定期召开工作协调会
组织相关方开会,协调执行过程中遇到的问题,关键问题请上级领导参加,协调解决。
和工艺专业建立沟通机制
了解现场工艺状态,吸收工艺的使用经验,合理安排施工统筹,既保证不影响工艺运行,又能尽量满足工艺需求,使检维修工作达到最佳效果。
结论
年度检维修费用预算的编制是一个系统工程,不单单是年底一个阶段的工作,是日常检维修工作的积累。需要建立基础文档,提供全面的资料数据,这样才能做好预算编制工作。
作者简介
丹碧:仪表高级工程师,西南交通大学工程硕士,从事仪表行业25年,在重油催化裂化装置担任过技术员;主持过两项局级计算机网络系统项目(工艺物料平衡核算,企业门户网站开发);主持计量体系认证一项,建立一个企业级计量检定实验室(可执行检定项目17项)一个,并取得省级质量技术监督局的授权;作为仪表专业经理,主持过芳烃联合装置(国内最长流程,从石脑油到PX全流程)工程项目一项;作为超大型化工企业机动设备处仪表高级主管,组织公司级仪表大检修一次;现为炼化一体化外包工作关联单位业务的高级主管。