为了贯彻“少钱、多效果”的企业成本控制精神,公司加强了对备件消耗定额管理的要求,通过实施设备检查和维修标准化管理等几项措施和方法,达到了让企业减少备件消耗的目的。
备件消费配额是备件配额管理的基础。消费配额,即消费速度,直接关系到备件库存和订货数量的确定、安全库存的确定(通常是单位/月)。备件消费配额是否先进,反映了企业设备管理水平的高低。因此,要发挥消费配额的积极作用,备件消费配额水平必须先进合理。不仅要满足设备实际维修的需求,还要满足降低库存的标准。随着生产技术的发展,备件的质量和管理水平会提高,备件的消费配额也会相应地发生变化,因此每隔几年就要修改一次,以保持合理性和先进性。
1.备件消耗定额定义
设备的零部件在设备的运行过程中不断磨损,磨损在一定程度上不能再修理,或者可以修理,但经济上不合算,只能报废更换过程。这被称为零(部分)部件的消耗。因为大多数设备的零部件设计成等强度而不是等寿命,也就是工作寿命不同,所以报废、更换有先后之处,消耗也很快。备件的消费配额是指在一定条件下,生产单位产值或单位产量合理消耗备件的数量标准(如万元产值消耗的备件资金)。这里提到的具体条件是直接影响消费配额的各种因素,包括管理者的质量、企业管理状况、设备维护质量、自然环境条件、生产技术条件和备件质量。在确定备件消费配额时,应考虑这些因素的影响。
2.备件消耗定额的确定方法
确定备件消耗配额通常有以下方法:
(1)经验估计法
根据以往备件管理经验,参照历年装备运行统计、维修帐簿记录和相关技术文件、每月备件消耗等资料,结合实际生产确定消费配额。
这种方法的优点是简单易懂。缺点是根据过去的统计数据,备件实际使用中的浪费现象是合理的消耗,可以保存设备、人为事故造成的备件使用,直接影响估计的准确性。因此,经验估计法通常在相关技术资料不足的同时,在影响备件消耗的因素复杂、综合程度大的情况下使用。
(2)统计分析
对于统计资料的积累和科学分析,不仅可以掌握备件工作的客观规律,还可以掌握与其他工作的内在联系,从而积累指导今后工作实践、提高管理水平的经验。
备件统计分析请注意以下事项:
通过备件进口、发行情况分析比较,排除非正常消费,确认储备和消费配额是否现实。
通过库存资金分析,找出上升和下降的原因,进行比较分析。确保资金使用合理。
利用历年消费、储备、占用资金的数字分析比较,找出磨损规律和计划管理的客观规律。
(3)测量方法
实测法是选择代表性现场,对备件消耗进行实际测量,根据实测结果和维修记录进行分析,确定消费配额的方法。
3.备件消耗定额的适用范围
主要适用于定期更换的可损耗备件。
(1)设备维护中使用的备件和材料(如填料、垫片、润滑脂、布);
(2)应定期更换皮带、过滤器过滤器、炮台、密封圈等设备和部件的备件。
(3)容易损坏的备件和设备,如小阀门、机械密封、经常损坏的阀门芯、阀门。
(4)不容易损坏,但存在影响设备或装置操作的损坏风险。
(5)即使备件存储时间短、更换周期长,也要设置消费配额,记录适当的购买时间,避免在不使用备件的情况下影响生产系统。
(6)维修过程中使用的一般内容,如各种规格的螺栓、螺母、管件管等。
(七)比较珍贵的备件和设备也要建立相应的消费配额管理制度。
4.实施备件消耗定额管理。
指定专家负责备件配额管理、备件消耗率统计、跟踪预防性维护计划、编制备件季度/年度/大修消耗报告、配置备件消耗配额修订、审查各车间部门使用的备件、审查备件采购申报数量、备件使用情况、备件淘汰情况、备件准备情况、备件维修管理
5.实施备件消耗定额管理。
(1)实施设备检查、维修标准化管理和质量控制,强调检查责任,杜绝维修,控制计划外维修和多余备件更换,减少事故损失,节约备件材料消耗。
(2)加强对设备部各部门各车间备件材料配额执行情况及月度备件数量申报的审计监督管理,大型备件采购严格执行年度计划,严格控制大批量备件材料配额数量及超量储存余额,努力通过各种控制手段降低备件、材料成本。
(3)提高进口备件的转化率,在年备件消费量不变、设备可靠性和产品质量不下降的情况下,大幅减少备件的进口采购,部分进口燃气、油桶等可以考虑使用国产产品进行替代,进口润滑油可以通过降低油类等级、国产替代、专用油检验等方式降低成本。增加液压零部件、进口轴承、电器零部件的转换,努力实现部分进口产品的国产化。
(4)插槽大修材料等部分直接消耗材料及备件的单耗量大发招标通过制造商提高质量,减少生产单位的使用量,实现直接消耗减少。
(5)消除部分损坏部件的可用部件,可用作其他部件的备件,从而减少备件消耗,降低维修成本,达到修复旧废品的效果。
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