一、基本流程
涉及政府采购的项目流程一般包括调研,立项,招标,实施,验收,移交等阶段。
01
调研:
主要报告可行性及项目或有风险的管控,投资概算这些。
02
立项:
向上级管理部门提交立项材料(主要是立项申报书)。
03
招标:
立项通过后,就是提交各种采购文件以及招标文件,采购部门审核批准后,招标文件会挂网招标,项目由此进入招标阶段。招标阶段甲方主要工作就是应对供应商质疑。
04
签约:
招标完成后就是签合同了,作为甲方,这个阶段主要工作,就是依据招标文件形成合同文件,同时把重要事项而招标文件未做约定的内容约定好。
05
项目实施:
这个阶段项目承建和监理都会进场〈小项目没有监理〉,然后组建管理团队等。
06
竣工验收:
竣工验收有一个政府采购所必须的验收程序,除此之外,甲方有义务确保所建项目完全按照招标文件里合同文件建设,也即验收程序里面的初验环节。
07
付款移交:
付款一般有组织采购部门完成,我们一般就是接收系统管理权限以及相关资产。
二、招标文件
1、设备清单
一般由设计院出具,为完成项目所需的设备及材料,投标单位必须严格按照材料清单采购相关材料或者设备,经深化设计确认采购数量不足的除外(走增补程序)。
2、技术清单
一般也由设计院出具,每一项材料或者设备技术参数,投标单位必须对参数进行应答。负偏离会扣分。另外,要求技术清单均可有文件支撑或者可检验,否则,不应该出现在招标文件上。
3、技术、功能、商务要求
重要部分,需要可检测和可量化。是后续合同编制的一项重要依据。
4、评标细则
价格分、技术清单分(扣分项)、其他技术分、商务分。对加分项应可检测、可量化。