量控制流程要求等融入财务管理,发挥财务管理服务、保障和管控作用;加强财务信息共享共用,为业务发展提供支撑保障。
2.负责加强资产管理。加强货币资金、固定资产、无形资产、物资用品、在建工程等资产管理,构建资产采购、领用、库存等全链条管理体系;做好资产配置、使用、处置等各环节管理工作,强化资产使用效益的分析和追踪评价。强化教学、科研、预防、后勤服务等工作的成本控制。
3.负责强化业务管理与经济管理相融合。强化预算、成本、绩效、内控管理意识,将经济管理各项要求融入医院核心业务流程和质量控制各环节,促进业务与资源管理深度融合。
(七)成本核算专项工作组
......
成本核算专项工作组办公室设在财务科,主要负责制订医院成本核算工作方案及相关工作制度等;确定成本核算对象和方法,开展成本核算;按照相关政府主管部门的规定定期编制、报送成本报表;开展成本分析,提出成本控制建议,为医院决策与运营管理提供支持和参考。
(八)全面预算专项工作组
......
成本核算专项工作组办公室设在财务科,主要负责拟定各项预算管理制度,组织、指导预算归口管理部门和相关预算科室编制预算,对预算草案进行初步审查、协调和平衡,汇总编制医院全面预算方案,检查预算执行情况并编制报告,组织编制医院决算报告,开展预算绩效考核评价及编制报告等。
(九)人事工作组
.......
负责落实医院用人自主权。按照“总量控制、动态管理”原则,在××单位核定的人员总量内由医院自主招录,按流程招聘,实行备案制管理。依规行使人事管理、机构和岗位设置、中层干部聘任、人员招聘和人才引进(柔性人才引进)等用人自主权。
(十)绩效工作组
......
1.负责加强内部绩效考核。医院根据××主管部门确定的绩效考核指标,建立内部综合绩效考核指标体系,从医疗、教学、科研以及学科建设等方面全方位开展绩效评价工作,全面考核运营管理实施效果;通过强化信息技术保证考核质量,并将考核结果与改善内部管理有机结合。
2.负责落实薪酬制度改革。制定公立医院绩效工资总量核定办法,封存在编人员工资档案,根据国家政策建立动态调整机制。实行按岗位工资和绩效工资的绩效分配新机制。
(十一)医改工作组
......
负责组织协调上级医改配套文件的实施,负责各项医改指标的监测和效果评估,牵头制定本院医改相关制度,跟踪分析医改实施中新情况、新问题,向医院运营管理委员会汇报医改工作进展情况;负责组织公立医院绩效考核的实施。
(十二)内审工作组
......
负责强化运营风险防控。加强内部审计监督管理、风险管理及内部控制建设,建立健全风险研判、评估和防控机制;加强单位层面、财务层面、业务层面内部控制建设,实现医院经济事项全过程管控;建立医疗、价格、财务等管理部门联检联查日常监督机制,定期和不定期开展医疗服务规范化管理检查,避免发生违法违纪违规追求经济利益的行为;加强债务风险管理,严禁举债建设。
(十三)设备、采购工作组
......
健全完善医院的设备管理制度,规范大型设备维修保养记录,严密设备、耗材等购置流程审批及采购资料收集整理。完善医院各种采购流程并组织实施。
(十四)信息工作组
......
1.负责推进医院运菅管理信息化建设。按照国家和行业已发布的医院信息化建设标准,加强医院内部运营管理信息系统建设,促进实物流、资金流、业务流、信息流四流合一;加强各个信息系统的有效对接,确保各类数据信息的规范性、完整性和有效性,支撑运营数据的统计、分析、评价、监控等利用;加强运营管理信息安全,完善信息保护技术措施和制度。负责对医院运行数据的发布,年终对医院数据进行分析和制图,并向运营管理委员会进行汇报。
2.负责按照工作要求,完成向××平台推送数据。全面实施诊间支付、病区结算,年内实现网上预约、APP、自助设备挂号率达××%以上,消除院内信息孤岛。非现金支付医药费达 ××%以上,缩短患者就医非诊疗时间。
(十五)医保工作组(含内部价格)
.......(价格协管员)
1.负责强化医保结算管理,完成医共体内医保监管,不断完善一站式便民服务窗口建设,实行便民服务集中受理一站式办理,落实好“120”服务模式。协助并指导临床科室、财务科等对医保政策的培训和解读,负责与各级医保管理部门对接,并完成医保相关数据的报告。
2.负责贯彻有关医药价格政策、法规,实现规范化、科学化、制度化管理;研究制订医院内部的价格管理制度、业务流程、考评指标及奖惩标准,并负责组织实施;对医院内部价格的申报、调整、公示、执行、核查、考核、评价等全过程进行组织实施和管理;适时召开价格管理工作会议,根据相关部门工作部署指导、协调有关工作进展,对医院内部价格管理进行调控。
(十六)医共体工作组
.....
负责统筹开展第二医共体建设相关工作,以基本公共卫生服务为导向,以糖尿病等慢性病下沉为抓手,以保证母婴健康为目标,推动分级诊疗制度落地见效。在乡镇中心卫生院建立高血压、糖尿病门诊,实施医疗和公共卫生一条龙服务,推进医防结合。
(十七)后勤工作组
......
负责加强后勤管理。推进后勤服务社会化;加强水电气热、餐饮、环境卫生、建筑用房、安全保卫等后勤管理,优化服务流程,规范管理机制,强化能耗管控;探索智慧化“一站式”服务模式,持续改进后勤服务质量和效率。
(十八)药学工作组
......
负责加快完善短缺药品监测预警机制,对临床必需、易短缺、替代性差等药品,采取强化储备、统一采购等方式保障供应。规范药品使用中的监管,保障各种监控数据的及时上报。加强对药品各个库房、药房的管理,杜绝责任心过期药品的出现。规范药物的临床使用,药品不良反应的收集和报送,负责毒麻药品的管理与安全。
(十九)中医药发展工作组
负责中医中药开发,中医经方验方的收集、挖掘,中药药品不良反应的收集、评判、报送;院外中医专家的柔性引进、接待、宣传、带教等工作;协助科教科进行全市中医药人才培训、适宜技术推广。
(二十)纪检工作组
......
要建立督查台账,定期通报办理落实情。对于迟办、漏办、不办等情况,以及推诿扯皮等现象,照成工作滞后或者停滞不前的,将按照相关规定严肃处理。
三、重点推进工作任务
(一)优化管理流程
医院应当将运营活动各环节的人、财、物﹑技术通过流程管理有机结合,形成统一的管理体系。要以患者和临床为中心,以公益性和事业发展战略为导向,以精细化和提质增效为目标,综合运用系统思维统筹优化管理流程,实现流程管理系统化、科学化、规范化和智能化。(牵头科室:医改办、财务科;责任科室:各职能科室;完成时限:长期坚持)
1.梳理运营流程。按照业务活动规范和内在要求顺序,完善健全相关规章制度,逐项绘制医院运营活动流程图;依据各项运营活动的制度依据﹑管理原则﹑质量要求、岗位职责、业务内容以及人财物技术等资源配置进行流程描述。同时,还要将内部控制要求嵌入到运营流程的各个环节,做到环环相扣、相互制约、防范风险。(牵头科室:财务科、院办、医务科、护理部、内审科、医改办;责任科室:各科室;完成时限:×底前)
2.评价运营流程。从质量、风险、时间、成本等维度,定期检查评价各运营流程的科学性、规范性和适应性,找出问题,分析原因,提出建议。(牵头科室:财务科、医改办;责任科室:各职能科室;完成时限:长期坚持)
3.优化运营流程。坚持问题导向和目标导向,注重系统性﹑协同性和高效性,持续优化运营流程设计,确保运营流程能够及时适应医院内外部环境和条件的不断变化。(牵头科室:财务科、医改办、内审科;责任科室:各职能科室;完成时限:长期坚持)
4.推进流程管理标准化和信息化。经过实践检验并且切实可行的运营流程,要及时固化到规章制度和信息系统中﹐努力做到有章可循、规范运行、高质高效。(牵头科室:院办、财务科、人事科、医务科、护理部、信息科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
5.按照××的发展方向,巩固××成果,加强中医文化建设,发挥中医药特色优势,并不断持续改进和提高,提升医院服务质量和水平。(牵头科室:医务科、院办、人事科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
(二)强化信息支撑
医院应当充分利用现代化信息技术,加强医院运营管理信息集成平台标准化建设。
1.建立运营管理系统和数据中心,实现资源全流程管理。主要围绕人力、财务、物资﹑基础运行、综合决策等 5 大领域,医疗、医保、药品、教学﹑科研、预防等 6 大事项,重点建设人力资源管理系统,资金结算、会计核算、预算管理、全成本管理、审计管理等财务系统,绩效考核系统,物资用品管理系统(药品、试剂﹑高值耗材﹑低值耗材及办公用品、消毒器械及材料﹑物资条码等),采购管理系统(供应商、采购计划、订单管理等)、制剂管理系统(中药材和制剂原料、中药饮片和制剂成品)、资产管理系统(房屋、医疗设备﹑后勤设备﹑无形资产、在建工程),内部控制、项目、合同、科研、教学、后勤等管理系统,以及基础平台﹑数据接口和运营数据中心等。(牵头科室:医改办、信息科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
2.促进互联互通,实现业务系统与运营系统融合。医院应当依托信息平台,加强信息系统标准化、规范化建设,强化数据的协同共享,实现临床与管理系统间的互联互通。通过信息系统应用完成原有工作流程的重新梳理及再造,让信息多跑路,实现业务管理与运营管理的充分融合。(牵头科室:信息科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
3.利用数据分析技术,构建运营数据仓库。医院应当从医、教、研、防各业务信息系统中抽取用于支持运营管理决策的相关数据,经过清洗转换形成运营数据仓库,为运营数据分析展示和运营决策模型构建提供依据。(牵头科室:医改办、信息科、财务科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
(三)提高决策质量
1.建立决策分析体系。运用各类管理理论和方法,整合业务数据和经济运行数据,从战略决策、管理决策和业务决策三个层面建立决策分析体系。(牵头科室:医改办、财务科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
2.推进决策分析一体化平台建设。通过对运营数据进行标准化、集成化、自动化处理,实现数据共享,强化数据应用,为医院运营管理持续改进提供全面、准确、及时的数据支撑。(牵头科室:信息科;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
3.加强分析结果应用。医院应当将决策分析结果重点应用于业务管理、资源规划、资金统筹和风险管控等方面,进一步提高运营效率和管理能力,推进医院现代化治理体系构建和治理能力提升。(牵头科室:内审科、医改办;责任科室:各科室;完成时限:长期坚持)
四、加强责任落实
(一)组织保障
××领导负责统筹运营管理全面工作,各分管领导要严格督促分管领域责任分工任务推进落实,各工作组(科室)要负责相关工作任务办理落实,责任科室要全力配合,按照时间节点高效有序推进各项工作任务落实地。
(二)督导检查
纪检工作组要加强对各项工作任务落实情况的督导检查,发现问题及时整改,堵塞可能出现的各种漏洞,确保各项工作落到实处。对因工作落实不到位、未按规定履行责任,造成工作未按时完成的,将按照相关规定从严追责问责。
各工作组(科室)要按照相关工作要求,认真落实主体责任,健全运营管理工作责任制和管理制度,加强内部风险控制和防范;要加强沟通,持续抓好运营管理各项工作。