香港公司须在该公司的注册办事处或某订明地方备存一份重要控制人登记册，无需公开登记。根据《公司条例》第653C条，对公司具有重大控制权的自然人或实体应登记在重要控制人登记册上。根据《公司条例》附表5A，重要控制人的认定标准包括直接或间接持有公司25%以上的股份或表决权，或有直接或间接任免过半董事的权利等。如果该公司是一家上市公司控制下的公司，则该公司的重要控制人应登记为上市公司。

根据《公司条例》653I条，公司的重要控制人登记册，须载有该公司知道的每名重要控制人的以下详情：若该重要控制人为自然人，则须载有该人的名字、通讯地址、身份证号码或所持护照的号码和签发国家、该人成为该公司的须登记人士的日期、该人对该公司的控制的性质；若该重要控制人为指明实体，则须载有该实体的名称、主要办事处的地址、该实体的法律形式及管辖法律、该实体成为该公司须登记人士的日期、该实体对该公司的控制性质；若该重要控制人为法律实体，则须载有该实体的名称、注册编号及注册办事处地址、该实体的法律形式及管辖法律、该实体成为该公司须登记法律实体的日期、该实体对该公司的控制性质。此外，就该人的须登记更改而言，须载有(i)该项更改的细节；及(ii)该项更改发生的日期。登记册还须载有(a)最少一名有关公司根据第653ZC 条指定的人的姓名或名称及联络资料；及(b)根据附表5C须就该公司在该登记册注明的所有额外事项。在尽职调查时，一般会需要目标公司配合提供该内档文件。

6、公司注册处及在公司注册处能查到的资料

香港公司注册处网上查册中心的官网为，可通过香港公司注册处网上查册中心查询的信息包括：

(1) 公司注册证明书（Certificate of Incorporation）

公司注册证明书载明公司编号、公司名称、公司类别（有限公司或无限公司）、成立时间等内容；公司注册证明书系该公司已根据《公司条例》注册为法团的证明

(2) 公司更改名称证明书

公司应在有关更改公司名称的特别决议通过后起15日内，将更改公司名称通知书交付公司注册处登记；公司名称的更改，在公司更改名称证明书发出之日生效

(3) 公司章程

公司应在章程修改生效后的15日内，向公司注册处提交修改登记申请（仅变更公司名称的，无需登记）

(4) 股东信息

公司无需单独就股东变更在公司注册处提交变更申请，仅需在当年的周年申报表中予以更新即可

(5) 董事信息

公司应在董事变更（包括委任、停任）后15日内向公司注册处交付更改通知书

(6) 公司秘书信息

公司应在秘书变更（包括委任、停任）后15日内，向公司注册处交付更改通知书

(7) 周年申报表

私人公司须就每一年（其成立为法团当年除外）而在该公司的申报表日期后的42日内，将周年申报表交付公司注册处登记

(8) 注册办事处地址

公司需于注册办事处地址更改后15日内，将更改通知交付公司注册处登记

(9) 押记情况

公司需于指明押记设立后的一个月内，向公司注册处提交押记登记申请；除另有规定外，未予登记的指明押记相对于该公司的任何清盘人及债权人而言无效

(10) 股份配发申报书（Return of Allotment）

有限公司需在股份配发后的一个月内，将指明格式的配发申报书交付公司注册处登记

(11) 更改股本的通知

公司需在更改其股本后一个月内，将更改股本的通知递交给公司注册处登记。

(12) 股本币值重订的通知

公司需在有关股本币值重订的决议通过后的一个月内，将股本币值重订的通知交付公司注册处登记。

(13) 更改某类别股份所附带权利的通知

公司需在某类别股份所附带权利的更改生效后的一个月内，向公司注册处递交批准更改的决议及更改通知。

(14) 赎回或回购股份申报表

赎回或回购任何股份的公司应在该等股份交付该公司的日期后15日内，将赎回或回购股份申报表递交给处长登记。

(15) 债权证或债权股证的配发申报书

公司需在债权证或债权股证配发后一个月内，将申报书交付公司注册处登记。

特别声明：

以上所刊登的文章仅代表作者本人观点，不代表北京市中伦律师事务所或其律师出具的任何形式之法律意见或建议。

如需转载或引用该等文章的任何内容，请私信沟通授权事宜，并于转载时在文章开头处注明来源于公众号“中伦视界”及作者姓名。未经本所书面授权，不得转载或使用该等文章中的任何内容，含图片、影像等视听资料。如您有意就相关议题进一步交流或探讨，欢迎与本所联系。

点击“下方链接”，可查阅该专业文章官微版。

跨境投资交易与上市穿透核查下，香港公司主体尽调清单指南（香港公司篇）