如果你的企业是一般纳税人,是与企业生产和经营相关的支出,都可以支出成本费用,获得增值税专用发票的公用事业、税额可以扣除进项税。不能扣除的是,公用事业费用项目用于简单的计税方法、计税项目、企业集体福利等。因此,一般来说,只要收到增值税专用发票,就可以完全认证扣除。
p>增值税专用发票不能抵扣的具体内容:一般情况下,对纳税人用于适用简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣.
但是,涉及的固定资产、无形资产、不动产,仅指专用于简易计税方法计税项目、免征增值税(以下简称免税)项目、集体福利或者个人消费的情况,对属于兼用于允许抵扣项目和上述不允许抵扣项目情况的,其进项税额准予全部抵扣.
水电费
共同分摊水电费,企业如何税前扣除?
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很多企业,尤其是一线城市,存在共享办公室的情况,两家或者多个公司租用同一办公室,水电费共同分摊。
1.共摊水电费税前扣除凭证
大部分企业是无法取得发票的,针对这种特殊情况,根据(税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。
其中,其他凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。
【案例2】
猫叔将公司租赁的一层空置办公室,租赁给了B公司办公使用,猫叔公司采用公用水电表方式,与B公司分摊其租赁合约期内发生的水电费用(均为一般纳税人)。
2021年6月份,猫叔公司收到自来水公司开具的增值税专用发票,征收率3%,价税合计10300元。其中,自用水费含税价格6180元,承租方使用水费含税价格4120元。
取得电力公司按13%税率开具的增值税专用发票,价税合计22600元。其中,自用电费含税价格13560元,承租方使用电费含税价格9040元。
那么,办公用房在2021年6月发生的水电费支出,猫叔公司应如何向B公司收取?B公司又该取得什么样的凭证做账务处理以及税前扣除的依据?
猫叔公司采取分摊方式收取水电费,B公司以猫叔公司开具的其他外部凭证,作为税前扣除凭证。
此时,猫叔公司按照代收代付进行会计处理:
1.代收代付水费时,猫叔公司自用部分,以取得的增值税专用发票为凭证,计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目 6000
应交税费——应交增值税(进项税额) 300
其他应收款 4120
贷:银行存款 10300
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 120
2.向B公司收取水费,并提供其他外部凭证。
借:银行存款 4120
贷:其他应收款 4120
3.代收代付电费时,猫叔公司自用部分,以取得的增值税专用发票为凭证,计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目 12000
其他应收款 9040
应交税费——应交增值税(进项税额) 2600
贷:银行存款 22600
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 1040
4.向B公司收取水费,并提供其他外部凭证。
借:银行存款 9040
贷:其他应收款 9040
B公司以猫叔公司公司开具的其他外部凭证(水电费分割单),可以作为企业所得税税前扣除的凭证,并以此进行财务和税务处理。
此时,B公司的会计处理如下:
1.取得水费支出的其他外部凭证(不能抵扣进项税额)。
借:管理费用等成本科目 4120
贷:银行存款 4120
2.取得电费支出的其他外部凭证(不能抵扣进项税额)。
借:管理费用等成本科目 9040
贷:银行存款 9040
注:对于承租方B公司来说,按规定取得的其他外部凭证,仅仅只能作为企业所得税税前扣除凭证,并不能作为计算抵扣增值税进项税额的依据;
提醒:实务中,以分割单作为企业所得税税前扣除凭证,各地税务机关可能存在不同的执行口径,需要企业和当地税务机关沟通确认后再做相应处理。
2.分割单模板:
分割单简化模板: